Im Bereich Users im Dashboard kannst du nicht nur neue Benutzer anlegen (siehe Artikel Benutzer hinzufügen), sondern auch alle bestehenden Nutzer verwalten.
Die Benutzerübersicht gibt dir einen strukturierten Überblick über:
Name
E-Mail-Adresse
Status
Letzter Login
Rolle
Von hier aus steuerst du Änderungen, Einladungen und Passwort-Resets.
Übersicht verstehen
In der Tabelle siehst du folgende Spalten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Status
Zeigt an, ob ein Benutzer seine Einladung verifiziert hat.Letzter Login
Zeigt, wann sich die Person zuletzt angemeldet hat.Rolle
Standardrollen sind:Company Admin
Company User
Weitere Rollen werden im separaten Rollen-Artikel erklärt.
Sortierung nutzen
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift kannst du die Liste sortieren.
Beispiel: Klick auf E-Mail-Adresse sortiert alphabetisch nach E-Mail.
Suche verwenden
Über die Suchfunktion kannst du gezielt nach einem Benutzer suchen.
Benutzer bearbeiten
Über die drei Punkte am Ende einer Benutzerzeile kannst du:
Benutzer Details bearbeiten:
Name ändern
Rollen anpassen
Gruppen zuweisen oder entfernen
Sprache ändern
Benutzer Löschen
Du kannst einen Benutzer löschen, ihn später wieder hinzufügen.
Einladungen und Passwort-Reset
Je nach Status stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung:
Benutzer nicht verifiziert
Einladung erneut senden
Benutzer verifiziert, aber kein Login erfolgt
Passwort-Reset senden
Benutzer hat Passwort vergessen
Passwort-Reset senden
Benutzer können außerdem selbst über die Login-Seite einen Passwort-Reset anfordern.
Systemabhängigkeiten
Der Status basiert auf der E-Mail-Verifizierung.
Der letzte Login wird systemseitig erfasst.
Rollen steuern weiterhin alle Zugriffsrechte.
Gruppen beeinflussen Sichtbarkeit und Struktur.
Tipps & Tricks
Nutze die Sortierfunktion zur schnellen Analyse größerer Benutzerlisten.
Prüfe regelmäßig den Status nicht verifizierter Benutzer.
Entferne oder passe Rollen an, wenn sich Zuständigkeiten ändern.
Verwende die Suche, um einzelne Benutzer schnell zu finden.