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タグ【初期設定編】

タグ【初期設定編】に関するマニュアルです

サポート室 avatar
対応者:サポート室
一週間前以上前にアップデートされました

2025/06/18 更新 

目次:

・目的

・作成方法

 ーフォルダ作成

  ー新規作成

  ー複製

  ー編集

 ータグ作成

  ー新規作成

  ー複製

  ー編集

 ータグ/タグフォルダの削除

・対象者表示

・タグメニュー内での検索方法

・注意事項

・タグを用いた検索について

 

<目的>

ユーザーをグループ分けし、 対象者を絞り込みすることができます。

<作成方法>

様々なシーンでご利用いただけるよう、利用目的ごとにフォルダを分けて管理してください。

【フォルダ作成】

新規作成:

①左メニュー[タグ]

②[新規フォルダ作成]>フォルダ名入力>[実行]を押下

複製:

①左メニュー[タグ]

②[既存のフォルダ複製]>複製を行うフォルダを選択

③フォルダ名編集>[実行]

※フォルダ内タグも複製されます。同名タグが存在しないよう、フォルダ複製後は中身のタグ名称を変更してください。

編集:

①左メニュー[タグ]

②編集したいフォルダを選択>該当フォルダ左側の編集マーク(鉛筆マーク🖋)>[保存]

編集可能なフォルダには、編集マークが表示されます。
自動生成されたフォルダは、編集できませんのでご了承ください。

【タグ作成】

新規作成:

①左メニュー[タグ]

②保存先フォルダを選択>[新規タグ作成]

③タグ名入力後>[実行]

複製:

①左メニュー[タグ]

②複製タグが入っているフォルダを選択>[既存のタグを複製]

③タグを選択>[複製]

④該当タグ左側の編集マーク(鉛筆マーク🖋)>タグ名称変更

※タグ名称のみ複製できます。

既にユーザーに付与されているタグを複製しても、複製したタグは誰にも付与されておりません。

編集:

①左メニュー[タグ]

②保存先フォルダを選択>対象タグの編集マーク(🖋マーク)を押下

③タグ名入力>[保存] を押下

タグのフォルダ移動:

フォルダ移動時は該当タグ左側「≡」(※欄)をクリックしながら該当フォルダへ移動をお願いします。

<対象者表示>

タグ名の右隣に表示されている対象者数「○人」をクリックすると、該当タグが付与されているユーザーを確認できます。

<タグメニュー内での検索方法>

右上の検索欄に「タグ名」を入力し検索すると、該当するタグが表示されます。

<注意事項>

フォルダ・タグの一部に編集/削除ができないものがございます。

例① タグフォルダ:イベント説明会

→メニュー:説明選考会で作成されたイベント日程タグが自動生成、保存されます。

フォルダ内のタグを削除される場合は、メニュー:説明選考会より

該当日程を削除してください。

※日程を削除すると予約情報も同時に削除され、参加者情報が確認できなくなります。

※説明選考会ついてはこちら

例② タグフォルダ:担当者 ※ATSプランのみ対象

「担当者」フォルダは議事録内「面接官」の項目に紐づいております。

そのため、「担当者」以外の名称に変更されますと「面接官」内に反映されませんのでご注意ください。

※議事録についてはこちら

例③タグ/タグフォルダ

タグ、及びタグフォルダを削除していただく際に「一斉配信の絞り込み条件」として設定いただいた場合、

下記のように削除不可となる場合がございます。

詳細は以下よりご確認ください。

<タグを用いた検索について>

他メニューでのタグを使った検索について補足説明します。

※検索時に2つ以上の項目を設定すると、「AND検索」になります。

・選択タグを一つでも含む

選択されたタグが付与されたユーザーを抽出。

例) タグ「2024年卒」「基本情報回答者」で検索した場合、

「2022年卒」もしくは「基本情報回答者」いずれかのタグが付与されたユーザーが抽出されます。

・選択タグが一つでもあれば除く

選択された いずれかのタグが付与されたユーザー以外を抽出。

例) タグ「2022年卒」「基本情報回答者」で検索した場合、

「2022年卒」もしくは「基本情報回答者」いずれかのタグが付与されたユーザー以外が抽出されます。

・選択した全てのタグを含む

選択された 全てのタグが付与されたユーザーを抽出。

例) タグ「2022年卒」「基本情報回答者」で検索した場合、

「2022年卒」と「基本情報回答者」両方のタグが付与されたユーザーのみが抽出されます。

・選択した全てのタグを含む人を除外

選択された 全てのタグが付与されたユーザー以外を抽出。

例) タグ「2022年卒」「基本情報回答者」で検索した場合、

「2022年卒」と「基本情報回答者」両方のタグが付与されたユーザー以外が抽出されます。

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