O que você vai encontrar neste artigo
Os 3 caminhos de criação de vaga no InHire
Passo a passo: Criação Completa
Passo a passo: Duplicar vaga existente
Passo a passo: Criação Rápida
Dúvida frequente: por que continuo vendo uma vaga após designar outro recrutador?
Conclusão e impacto no dia a dia
Os 3 caminhos de criação de vaga no InHire
Ao clicar no botão "Criar nova vaga" no menu do InHire, você pode escolher entre três opções de cadastro, de acordo com o nível de detalhamento e a urgência do seu processo:
Criação Completa: Ideal para estruturar o processo do início ao fim, definindo todas as regras, divulgações, modelos e automações desde o primeiro momento.
Duplicar Vaga Existente: Ideal para reaproveitar as configurações e etapas de um processo já cadastrado anteriormente, economizando tempo no preenchimento.
Criação Rápida: Ideal para fluxos de hunting, controle interno ou demandas urgentes, permitindo colocar a vaga no ar em poucos segundos e editar o restante das informações depois.
Passo a passo: Criação Completa
Na tela inicial de criação, selecione a opção "Criar vaga" dentro de Criação Completa.
Etapa 01: Dados Gerais da Vaga
Nome: Nome interno do processo seletivo. É como a vaga será identificada na Central de Vagas (Ex.: Back-end Node.JS Sênior).
Área: Selecione o departamento do cargo (Ex.: Engenharia ou Design).
Cliente: Selecione o cliente externo, caso a vaga seja aberta para um terceiro.
Notas internas: Adicione observações, briefings ou contexto estratégico (essas notas não ficam visíveis publicamente).
Recrutador(a) responsável: Selecione quem conduzirá a triagem e operacionalizará a vaga.
Gestor(a) técnico(a) responsável: Escolha a liderança responsável por avaliar os candidatos.
Avaliador(a) responsável: Defina quem participará e aprovará as avaliações no processo.
SLA: Insira a quantidade de dias previstos para o fechamento da vaga (você pode omitir este campo em Configurações > Visibilidade de colunas desligando o campo SLA de ser exibido no cadastro da vaga)
Etapa 02: Requisições
Vincule uma ou mais requisições aprovadas a esta vaga. Caso não vá vincular nenhuma solicitação, basta clicar no ícone da lixeira para remover.
Etapa 03: Posições
Defina a quantidade de cadeiras (posições) que serão ocupadas nesta vaga e o motivo da abertura (Ex.: Substituição ou Aumento de quadro).
Etapa 04: Campos Personalizados
Preencha os campos fixos definidos pela sua empresa para padronização de dados.
Entenda o que são campos personalizados aqui.
Etapa 05: Contratação e Remuneração
Defina o tipo de contrato (Ex.: CLT, PJ) e preencha a faixa salarial ideal e máxima do cargo.
Etapa 06: Localização e Senioridade
Informe se a vaga possui restrição geográfica ou modelo de trabalho (Ex.: Presencial, Híbrido, Remoto).
Defina a senioridade da vaga e as senioridades aceitas para os inscritos.
Etapa 07: Gerencie as etapas da vaga
As fases são um conjunto de etapas e são fixas para todas as vagas. Já as etapas podem ser personalizadas para cada vaga criada.Para gerenciar as etapas da sua vaga, entenda qual fase a etapa que você gostaria de editar ou criar se encaixa e execute sua ação.
Etapa 08: Divulgação da vaga
Configure os canais de publicação da vaga, nome, informações e defina se a pessoa candidata deve receber um e-mail automático de confirmação ao se inscrever.
Clique em "Criar vaga" para finalizar.
Passo a passo: Duplicar vaga existente
A duplicação permite reaproveitar todas as informações e estruturas já preenchidas em um processo anterior.
Clique em "Criar vaga" e selecione a opção "Duplicar vaga existente".
Escolha qual vaga servirá de base para a duplicação.
Defina o novo Nome, a Área e o Cliente.
Adicione Notas internas se necessário.
Edite ou confirme a equipe responsável (Recrutadores, Gestores, Avaliadores) e o prazo de SLA (se ele estiver ativo).
Todos os outros campos (como formulários, etapas e testes) serão herdados da vaga original. Você pode mantê-los ou alterá-los conforme desejar.
⚠️ Pontos de Atenção na Duplicação:
Talentos não são migrados: A duplicação copia apenas a estrutura e as configurações da vaga. Os candidatos inscritos na vaga original não são transferidos.
Edição de etapas temporariamente bloqueada: Por depender do fluxo original, a edição de etapas do funil fica bloqueada durante a duplicação e só será liberada após a conclusão da vaga duplicada.
Visibilidade restrita: Por padrão, a vaga duplicada nasce com visibilidade restrita. Você pode manter ou alterar essa permissão nas configurações.
Passo a passo: Criação Rápida
Opção simplificada para colocar a vaga no sistema em poucos cliques, permitindo completar o restante das configurações posteriormente.
Clique em "Criar vaga" e selecione a opção "Criação Rápida".
Preencha o Nome da vaga, Área e Cliente.
Adicione Notas internas (opcional).
Defina os responsáveis (Recrutadores, Gestores, Avaliadores) e o SLA (se ele estiver ativo).
Informe o número de posições, a quantidade de vagas e o motivo da abertura.
Clique em "Criar vaga". Prontinho! A vaga já está pronta para receber talentos via hunting ou inclusão manual.
Dúvida frequente: Por que continuo vendo uma vaga mesmo após designar outra pessoa como recrutador(a)?
No InHire, o acesso e a visibilidade de uma vaga dependem do nível de envolvimento de cada usuário no processo:
Criador(a) da vaga: Quem abriu o cadastro originalmente.
Recrutador(a) designado(a): Responsável por conduzir a triagem e o fluxo diário.
Gestor(a) da vaga: Líder ou gerente solicitante do time.
Avaliadores: Usuários que participam das entrevistas e feedbacks.
Mesmo que você atribua a condução da vaga a outro recrutador, quem criou o processo originalmente mantém a visibilidade e o acesso automático. Isso garante que quem abriu a vaga possa acompanhar a evolução dos indicadores, revisar decisões e apoiar o processo sem perder o histórico do fluxo.
Conclusão e impacto no dia a dia
Oferecer múltiplos caminhos de criação de vagas dá ao time de atração de talentos a flexibilidade necessária para responder à velocidade do negócio. Seja iniciando um processo do zero com a Criação Completa, ganhando tempo ao Duplicar rotinas parecidas ou utilizando a Criação Rápida para buscas ativas de headhunting, sua empresa mantém a governança dos dados sem travar a operação do recrutamento.
Ficou com alguma dúvida sobre a funcionalidade ou precisa de apoio na configuração? Fale com o time pelo chat do InHire, disponível no canto inferior direito da plataforma.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Emanoele Rosa, do Time InHire.