Imagine que você está navegando em um pipeline de recrutamento com diversas posições, cada uma em uma etapa diferente do processo. Nesse cenário dinâmico, pode surgir a necessidade de localizar rapidamente uma posição específica, agrupar demandas semelhantes ou ter uma visão clara do status de todas elas.
Com recursos intuitivos de agrupamento, ordenação, busca e filtros, você ganha agilidade e controle para organizar e acompanhar seu pipeline de posições com muito mais eficiência no dia a dia.
Agrupamentos de Posições:
As posições na sua lista são organizadas em grupos, de acordo com sua origem. Você encontrará:
Grupos de Posições sem Requisição: Posições que foram criadas diretamente, sem estarem vinculadas a uma requisição.
Grupos de Requisições Associadas: Posições que estão vinculadas a uma requisição específica.
Para facilitar a sua visualização e navegação, você pode colapsar e expandir esses grupos conforme a sua necessidade clicando no ícone de seta localizado à direita da tela.
Dentro de cada agrupamento de posições de uma mesma requisição, há a opção de abrir e acessar as informações detalhadas da requisição que deu origem àquelas posições, bastando clicar em "Ver mais".
Como as posições são organizadas na lista dentro de um grupo?
Para facilitar a sua visualização e o dia a dia da gestão, as posições são exibidas dentro de cada grupo seguindo uma ordem padrão baseada no seu status. Essa organização prioriza os status da seguinte forma: primeiro as posições Fechadas, seguidas pelas Congeladas, Canceladas, Abertas e, por último, as Arquivadas:
Nome do Talento em Posições Fechadas
Para uma gestão ainda mais completa e transparente, a tela de lista de posições oferece a visualização do nome do talento mesmo para as posições que foram fechadas. Este recurso é fundamental em cenários onde uma vaga precisa ser reaberta, por exemplo, se o talento anteriormente selecionado desistiu da contratação. Ter o nome do candidato associado à posição, independentemente do seu status, proporciona mais agilidade e contexto para tomadas de decisão estratégicas.
Como posso usar os filtros para localizar posições?
Barra de busca:
Utilize a barra de busca para encontrar posições pelo nome, ID da requisição associada ou pelo nome dos talentos contratados.
Filtragem por Status:
Para refinar sua visualização, a lista de posições pode ser filtrada de forma prática pelo seu status. Os status disponíveis para filtragem incluem:
Aberta
Congelada
Cancelada
Fechada
Arquivada
Você pode selecionar um ou múltiplos status para refinar sua busca, pois o filtro é cumulativo — ou seja, ele permite combinar diferentes critérios dentro do mesmo filtro de status, além de poder ser combinado com outros tipos de filtro.
Para limpar os filtros aplicados e visualizar a lista total de posições novamente, basta remover os itens selecionados clicando no "X" de cada filtro ativo.
Por motivo de criação da posição:
É possível filtrar as posições pelo motivo de criação da posição
Expansão
Substituição
Outros
Por data de abertura ou fechamento:
É possível refinar a sua lista de posições com base nas suas datas de abertura ou de fechamento. Ao clicar em um desses filtros, um modal para a escolha das datas será exibido.
Existem duas formas de utilizar este filtro de data:
1. Seleção de Apenas a Data de Início: Ao escolher somente a data de início, o sistema exibirá todas as posições cuja data de abertura (ou fechamento, dependendo do filtro aplicado) seja igual ou posterior à data selecionada.
2. Seleção de Intervalo (Data de Início e Data de Fim): Ao selecionar tanto a data de início quanto a data de fim do filtro, serão exibidas apenas as posições cuja data de abertura (ou fechamento) esteja dentro do intervalo de tempo selecionado.
Combinação de Filtros para Buscas Precisas:
É importante ressaltar a flexibilidade e o poder da combinação de filtros na sua lista de posições. Todos os filtros disponíveis (como status, datas de abertura/fechamento, nome da requisição e motivo) podem ser aplicados simultaneamente.
Caso tenha dúvidas adicionais ou precise de suporte, nosso time está à disposição para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa funcionalidade!
Um sorriso de orelha a orelha :)
Emanoele Rosa, do Time InHire.