O gerenciamento de posições no InHire foi projetado para oferecer controle e flexibilidade no acompanhamento das oportunidades de recrutamento. Essa funcionalidade permite que as equipes mantenham uma visão organizada das posições, acompanhem o andamento de cada processo e atualizem as informações de forma prática e eficiente.
Como funciona o permissionamento para gerenciar posições?
Inicialmente, penas o administrador terá acesso à aba "Posições" dentro do menu "Sobre as vagas", por padrão. Isso significa que o gerenciamento dessa área será centralizado e seguro.
Para permitir que outros usuários visualizem e interajam com as posições, o administrador deverá conceder manualmente a permissão para cada pessoa. Essa configuração é essencial para equipes que trabalham com diferentes níveis de responsabilidade, garantindo que as informações sejam acessadas apenas por quem realmente precisa.
Como acessar a tela de posições?
Para acessar a tela de Gerenciamento de Posições, siga o passo a passo abaixo:
Acesse a vaga desejada:
Localize e clique na vaga específica que você deseja gerenciar.Clique em "Sobre a vaga":
No menu da vaga, selecione a opção "Sobre a vaga".Navegue até a aba "Posições":
Dentro da seção "Sobre a vaga", clique na aba "Posições" para visualizar e gerenciar todas as posições associadas a essa vaga.
Ao abrir a tela de Posições, você terá acesso a uma visão detalhada de todas as posições vinculadas à vaga selecionada. As informações são apresentadas de forma organizada, permitindo uma análise rápida e eficiente.
Na tela, você encontrará:
Número da posição: Identificação única de cada posição associada à vaga.
Status da posição: Situação atual da posição (aberta, em andamento, fechada, etc.).
Motivo de abertura: Justificativa ou contexto que levou à criação da posição.
Data de alteração de status: Registro da última atualização feita no status da posição.
Como gerenciar o status de uma posição?
Através da tela de Posições também é possível alterar o status de uma posição:
Identifique em que posição da vaga você deseja executar uma ação.
Clique nos “ … “
Selecione a opção “Mudar Status”.
O modal aberto te apresenta o status atual da posição e possibilidade de alterá-lo, selecionando uma nova opção do menu suspenso:
As opções de status de posição são:
Aberto - A posição está ativa
Congelado - A posição está temporariamente suspensa, mas pode ser reativada no futuro
Cancelado - A posição foi desativada antes de ser preenchida
A opção “Fechado” não pode ser selecionada manualmente. Este status é atribuído automaticamente quando um talento é contratado e vinculado à posição.
Para salvar a alteração do status, é obrigatório deixar um comentário.
Clique em “Alterar Status”.
Como alterar a data de uma posição?
Para ajustar a data de abertura ou fechamento de uma posição, siga os passos abaixo:
Localize a posição desejada:
Na tela de Gerenciamento de Posições, encontre a posição para a qual deseja realizar a alteração.Clique nos “...” (menu de ações):
Ao lado da posição selecionada, clique no ícone de “...” para abrir o menu de ações.Edite as datas:
Data de abertura: Ajuste conforme necessário.
Data de fechamento: Para alterar esta data, é necessário que a posição esteja com o status "fechada".
Histórico de Alterações
Sempre que uma modificação é realizada em qualquer posição, o InHire registra automaticamente um histórico de alterações. Esse recurso garante total rastreabilidade e transparência no gerenciamento das posições.
O histórico inclui:
Usuário responsável: Quem realizou a modificação.
Data e horário: Quando a alteração foi feita.
Justificativa: O motivo da alteração, conforme informado pelo usuário.
Como gerenciar Vagas x Posições?
Para entender como o gerenciamento do status de vagas afetam as posições, acesse este artigo.
O gerenciamento de posições no InHire foi pensado para trazer praticidade, organização e segurança ao seu processo seletivo. Com recursos como controle de permissões, histórico de alterações e uma visão centralizada das informações, sua equipe pode tomar decisões estratégicas com confiança.
Caso tenha dúvidas adicionais ou precise de suporte, nosso time está à disposição para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa funcionalidade!
Um sorriso de orelha a orelha :)
Manuella Miranda, do Time InHire.