Denne vejledning gennemgår skridt for skridt, hvordan du opretter en saldogruppe i Saldi-modulet. Saldogrupper er "maskinrummet" for medarbejdernes saldi.
I denne vejledning tager vi udgangspunkt i et eksempel med en saldogruppe til feriefridage.
Opret en saldogruppe
Gå til Saldi.
Klik på fanen Saldogrupper.
Klik på plusset nederst i højre hjørne.
I dialogboksen, der kommer frem, skal du indtaste oplysningerne på saldogruppen.
Felter i saldogruppen
Navn
Indtast navnet på den nye saldogruppe, f.eks. Feriefridage.
Ikon
Vælg et ikon, der gør saldogruppen genkendelig.
Enhed
Vælg Dage ved feriefridage og vælg Timer ved feriefritimer.
Startdato
Datoen, som saldoen skal gælde fra. I dette eksempel vælges d. 01.01.2026.
Slutdato
Datoen, hvor saldoen skal slutte. Dette felt er dog ikke obligatorisk, og det er ikke nødvendigt at udfylde, hvis saldoen skal gentage sig selv.
Gentag hver
Bruges, hvis saldoen skal gentage sig automatisk. I dette eksempel skal feriefrisaldoen gentage sig én gang om året, og derfor vælger vi hver 12. måned. Således vil saldoen gentage sig selv hvert år d. 01.01.
Angiv max. antal
Den øvre grænse for, hvor meget medarbejdere må indberette på saldoen. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er en øvre grænse.
Angiv min. antal
Sæt denne til 0, så medarbejderen ikke kan gå i minus på saldoen.
Synlig for medarbejdere
Sæt flueben, hvis saldoen skal være synlig for medarbejderne i appen.
Aktiviteter der tæller op
Vælg de aktiviteter, som tæller op på feriefrisaldoen, eksempelvis Optjent feriefri.
Aktiviteter der tæller ned
Vælge de aktiviteter, som tæller ned på feriefrisaldoen, eksempelvis Feriefri (dag) (aktiviteten til afholdelse af feriefri).
Når alle felter er udfyldt, afslutter du ved at klikke Gem.
Opsæt en indberetningsgenerator
For at der automatisk tildeles feriefridage til medarbejderne hvert år d. 01.01, skal der opsættes en indberetningsgenerator på aktiviteten, der tæller op. I dette tilfælde er det Optjent feriefri.
Se vores hjælpeartikel om opsætning af indberetningsgeneratorer, hvis du vil have en detaljeret gennemgang af, hvordan man opsætter indberetningsgeneratorer.
Webinar om saldogrupper
Du kan også se vores webinar, hvor vi gennemgår opsætning af saldogrupper. Se med fra 02:05.
Spørgsmål og ændringer til jeres saldogrupper?
Hvis I har spørgsmål til jeres saldogrupper eller ønsker at foretage ændringer, anbefaler vi altid, at I kontakter vores support på support@intempus.dk eller 26 39 04 00. På den måde er I sikre på, at opsætningen bliver korrekt.