Du kan planlægge en enkelt aktivitet eller oprette en aktivitet, der gentages. Du kan også planlægge flere medarbejdere på én gang, hvis de er tilknyttet samme arbejdsmodel.
Sådan planlægger du en aktivitet
Gå til Planlægning.
Klik på plusset nederst til højre, og vælg Planlæg aktivitet.
Udfyld de relevante felter i vinduet:
Medarbejdernavn
Arbejdskategori
Projekt
Arbejdstype
Dato
Timer eller tidspunkter
Vælg, om aktiviteten skal gentages:
Hvis den kun skal planlægges én gang, skal du vælge Gentages ikke under Gentag.
Hvis den skal gentages, skal du angive en Startdato og Slutdato for gentagelsen. Vælg derefter, hvor ofte aktiviteten skal gentages, for eksempel på bestemte ugedage eller hver anden uge om mandagen.
De ugedage, der er markeret med mørkegrøn, er valgt til gentagelsen. Klik på en ugedag for at fravælge den. Fravalgte dage vises med en lysere grøn farve.
Klik på Gem.
Aktiviteten vises nu i Planlægning.
Planlæg aktivitet for flere medarbejdere
Du kan vælge flere medarbejdere i feltet Medarbejdernavn, hvis de er tilknyttet samme arbejdsmodel.
Spørgsmål?
Kontakt vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.