I Intempus fungerer aktiviteter som grundlaget for medarbejdernes tidsregistrering. Denne vejledning viser, hvordan du som administrator opretter en aktivitet, som medarbejderne skal kunne indberette på, og hvad de enkelte felter betyder.

I denne hjælpeartikel kan du læse helt kort om, hvad en aktivitet er.

Opret en ny aktivitet

Gå til App Builder.
Du står nu i fanen Aktiviteter. Klik på plusset nederst i højre hjørne.
I det nye vindue, der kommer frem, skal du udfylde informationerne på den nye aktivitet. Følgende felter er obligatoriske at udfylde:
For at afslutte, klik Gem.

Oversigt over felternes betydning

Felt	Forklaring
Aktivitetsnavn	Navnet på aktiviteten, som medarbejderne skal kunne indberette på. Det kan f.eks. være Alm. timer, Sygetimer eller Kursus.
Nummer	Hvis aktiviteten skal have et nummer, skal du indtaste nummeret her.
Faktor	Faktoren angiver hvor meget aktiviteten skal tælle i normtidsrapporten. Faktoren kan både være 1, 0, eller den kan tælle en hel dagsnorm.
Arbejdsmodel	Her skal du vælge, hvilken arbejdsmodel aktiviteten skal høre til.
Arbejdskategori	Her skal du vælge, hvilken arbejdskategori aktiviteten skal høre til.
Enhed	Her skal du vælge enheden for aktiviteten, f.eks. Timer, Afsp. timer eller Dage.
Tidsinterval	Hvis der er et tidsinterval på aktiviteten, kan medarbejderne vælge et start- og sluttidspunkt på deres indberetning. Her kan de f.eks. indberette fra kl. 08.00 - 16.00 i stedet for at skrive 8 timer.
Datointerval	Hvis der er datointerval på aktiviteten, kan medarbejderne indberette over en periode. F.eks. vil en medarbejder kunne indberette tre ugers ferie på én gang i stedet for at lave en indberetning per dag. Hvis du vil have datointerval, skal du kontakte supporten, så vi kan sætte det op bagom i systemet.
Tillad overlappende indberetninger	Hvis medarbejderne må indberette flere aktiviteter samme dag, skal der være flueben i dette felt.
Nummerplade påkrævet	Hvis du sætter flueben i dette felt, skal medarbejderne indtaste en nummerplade på deres indberetning.
Vis supplerende bemærkninger	Hvis du sætter flueben i dette felt, får medarbejderne et bemærkningsfelt, når de indberetter på aktiviteten.
Vis for medarbejdere	Hvis der er flueben i dette felt, kan medarbejderne indberette på aktiviteten.
Vis for admins og godkendere	Hvis der er flueben i dette felt, kan administratorer og godkendere vælge aktiviteten, når de laver en indberetning for medarbejderne.
Aktivitetssaldo	Dette felt er relevant for aktiviteter, som skal påvirke en saldo.

Har du en integration til e-conomic?

Hvis du har en integration til e-conomic, og du gerne vil oprette en aktivitet i enheden Timer, kan du ikke anvende ovenstående vejledning.

Du skal i stedet oprette aktiviteten i e-conomic, hvorefter den synkroniseres til en arbejdsmodel i Intempus. Herfra kan man åbne aktiviteten og ændre arbejdskategori mm.