En aktivitet er det, som medarbejderne vil skulle indberette på. Det kan for eksempel være Alm. timer, Kørsel eller Sygdom.
Når du skal oprette en ny aktivitet, er der en række felter, der skal udfyldes. Disse felter kan du finde i nedenstående guide.
Sådan opretter du en ny aktivitet
Gå til App Builder i menuen.
Du vil nu være under en anden fane, der hedder Aktiviteter.
Her skal du klikke på plusset nederst i højre hjørne.
I det nye vindue, der kommer frem, skal du udfylde informationerne på din nye aktivitet.
Det er ikke nødvendigt at udfylde alle felter, men følgende er obligatoriske:
Aktivitetsnavn
Faktor
Arbejdsmodel
Arbejdskategori
Enhed
Til sidst trykker du på Gem.
Oversigt over hvad de forskellige felter betyder
Aktivitetsnavn = Navnet på den aktivitet, som medarbejderne skal kunne indberette på. Det kan for eksempel være "Timer", "Sygetimer" eller "Kursus".
Nummer = Hvis du gerne vil have, at din aktivitet har et nummer, skal du udfylde nummeret her.
Faktor = Faktoren afgør, hvordan aktiviteten bliver vist i app’en for medarbejderne. Hvis din aktivitet skal være i timer, anbefaler vi, at du skriver 1 i faktor. Hvis din aktivitet skal være i dage, anbefaler vi i stedet, at du skriver 0 i faktor.
Arbejdsmodel = Her skal du vælge, hvilken arbejdsmodel din aktivitet skal høre under.
Arbejdskategori = Her skal du vælge, hvilken arbejdskategori din aktivitet skal være under.
Enhed = Her vælger du, om aktiviteten fx skal være i timer, afspadseringstimer eller dage.
Tidsinterval = Hvis der er tilføjet et tidsinterval på aktiviteten, vil medarbejderne kunne vælge en start- og sluttid på deres indberetning. Her vil de fx kunne indberette fra 08.00 - 16.00 i stedet for at skrive 8 timer.
Datointerval = Hvis der er tilføjet et datointerval på din aktivitet, vil du kunne indberette over en længere periode. For eksempel vil en medarbejder kunne indberette 3 ugers ferie på én gang i stedet for at skulle lave en indberetning hver dag. Hvis du vil have dette datointerval, skal vi dog tilføjet noget bagom systemet. Her er du derfor nødt til at tage fat i supporten.
Nummerplade påkrævet = Hvis du sætter flueben i dette felt, skal medarbejderne skrive en nummerplade på deres indberetning.
Vis supplerende bemærkninger = Hvis du aktiverer dette felt, vil medarbejderne have et ekstra bemærkningsfelt, når de indberetter på denne aktivitet.
Vis i app = Hvis denne er aktiveret, kan medarbejderne se aktiviteten, når de indberetter både i app’en og på web.
Vis for admin = Hvis der er flueben i dette felt, vil du kunne se denne aktivitet, hvis du laver en indberetning for medarbejderne.
OBS: Har du en integration til E-conomic?
Hvis du har en integration til e-conomic, og du gerne vil oprette en aktivitet i enheden Timer, kan du ikke anvende ovenstående guide. Aktiviteten skal i stedet oprettes i e-conomic, hvor den efterfølgende vil blive synkroniseret til Intempus. Vi ved dog ikke, hvor denne aktivitet vil lande henne. Derfor er du meget velkommen til at tage fat i supporten, så vil vi meget gerne hjælpe med at oprette aktiviteten.