במערכת ה-CRM של Jgive עומד לרשותכם כלי הדיוורים – המאפשר יצירה וניהול של דיוורים ממוקדים לקהלי יעד שונים.
באמצעותו תוכלו לפנות לתורמים בצורה אישית, לחזק את הקשר ולהגדיל את מעגל התמיכה בעמותה.
כדי להגיע למערכת הדיוורים, יש להיכנס קודם כל לעמוד ה CRM באיזור האישי של העמותה
לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור הדיוורים בתפריט בצד ימין של המסך
בעמוד זה נוכל לראות קמפיינים שכבר יצרנו בעבר וגם ליצור קמפיין דיוור חדש.
לחיצה על קמפיין דיוור חדש תוביל אותנו לעמוד הבא:
שדה "שם":
בשדה קמפיין דיוור חדש נמלא שם עבור הקמפיין (לשימוש פנימי).
שדה "קהל יעד"
נבחר את קהל היעד הרלוונטי מתוך רשימת קהלי היעד שכבר הגדרנו קודם לכן.
הסבר על יצירת קהל יעד תוכלו למצוא במדריך שבקישור הבא.
שדה "כותרת המייל"
מה תרצו שיופיע בכותרת של המייל שישלח לקהל היעד שבחרנו.
שדות פרטי השולח — "כתובת למענה", "שם השולח" ו"שם משתמש מייל השולח" — מתמלאים לפי הגדרת השליחה של העמותה. אם עוד לא הגדרתם כתובת מייל לשליחה, תתבקשו לעשות זאת.
מידע על הגדרת כתובת השליחה תוכלו למצוא במדריך הבא.
לאחר בחירת הגדרת השליחה, השדות ימולאו אוטומטית בהתאם
תוכלו גם לבחור באפשרות של שליחה מתוזמנת ולהגדיר את המועד שבו תרצו לשלוח את הדיוור.
לאחר שסיימתם למלא את השדות ניתן ללחוץ על "שמירה". להמשך, לחצו על כפתור "ליצירת המייל":
במסך בחירת התבנית תוכלו לבחור תבנית מ"טמפלטים שלי" (תבניות שיצרתם) או מ"ספריית טמפלטים" (תבניות מוכנות של Jgive).
מידע על הוספת תבניות תוכלו למצוא במדריך הבא.
לאחר שבחרתם את התבנית הרצויה תגיעו לעמוד עריכת התבנית:
בצד הימני של המסך יפתח תפריט עם אפשרויות עריכה שונות לשימושכם.
חשוב לשים לב:
לעדכן את הלוגו של העמותה :
בנוסף יש לשים לב לשדות המסומנים כאן בחץ:
{First name} שם התורם יתעדכן בהתאם ולכן אין לגעת בשדה זה.
בשאר השדות שמופיעים ב [] יש למלא את התוכן הרלוונטי עבורכם. תוכן זה ישלח לאנשי הקשר שבחרתם.
לאחר שסיימתם לערוך את התבנית תוכלו לבצע בדיקה ולשלוח דוגמא למייל שלכם כדי לוודא שהמייל אכן ישלח כמו שרציתם.
לאחר שהבדיקה הסתיימה והגעתם לתוצאה הרצויה.
הקמפיין שלכם מוכן לשליחה כל מה שנותר זה ללחוץ על כפתור השמירה.
בהצלחה!!