במערכת ה-CRM של Jgive עומד לרשותכם כלי הדיוורים – המאפשר יצירה וניהול של דיוורים ממוקדים לקהלי יעד שונים.
באמצעותו תוכלו לפנות לתורמים בצורה אישית, לחזק את הקשר ולהגדיל את מעגל התמיכה בעמותה.
כדי להגיע למערכת הדיוורים, יש להיכנס קודם כל לעמוד ה CRM באיזור האישי של העמותה
לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור הדיוורים בתפריט בצד ימין של המסך
בעמוד זה נוכל לראות קמפיינים שכבר יצרנו בעבר וגם ליצור קמפיין דיוור חדש.
לחיצה על קמפיין דיוור חדש תוביל אותנו לעמוד הבא:
שדה "שם":
בשדה קמפיין דיוור חדש נמלא שם עבור הקמפיין (לשימוש פנימי).
שדה "קהל היעד"
נבחר את קהל היעד הרלוונטי מתוך רשימת קהלי היעד שכבר הגדרנו קודם לכן.
הסבר על יצירת קהל יעד תוכלו למצוא במדריך שבקישור הבא.
שדה "כותרת המייל"
מה תרצו שיופיע בכותרת של המייל שישלח לקהל היעד שבחרנו.
שדה "הגדרות דיוור"
נבחר מתוך רשימה שכבר הגדרנו.
אם עוד לא הגדרתם רשימת דיוור תתבקשו לעשות זאת.
מידע על הגדרות דיוור תוכלו למצוא במדריך הבא.
לאחר בחירת הגדרות הדיבור השדות הבאים ימולאו אוטומטית בהתאם להגדרת הדיוור שבחרתם
תוכלו גם לבחור באפשרות של שליחה מתוזמנת ולהגדיר את המועד שבו תרצו לשלוח את הדיוור.
לאחר שסיימתם למלא את השדות ניתן ללחוץ על " שמירה" ולעבור לבחירת תבנית בצידו השמאלי של המסך:
לחיצה על "בחרו תבנית" תוביל אתכם למסך הבא בו תוכלו לבחור להשתמש בתבנית דיוור שאתם הגדרתם "התבניות שלי" או ב"תבניות מערכת" שיצרנו עבורכם.
מידע על הוספת תבניות תוכלו למצוא במדריך הבא.
לאחר שבחרתם את התבנית הרצויה תגיעו לעמוד עריכת התבנית:
בצד הימני של המסך יפתח תפריט עם אפשרויות עריכה שונות לשימושכם.
חשוב לשים לב:
לעדכן את הלוגו של העמותה :
בנוסף יש לשים לב לשדות המסומנים כאן בחץ:
{First name} שם התורם יתעדכן בהתאם ולכן אין לגעת בשדה זה.
בשאר השדות שמופיעים ב [] יש למלא את התוכן הרלוונטי עבורכם. תוכן זה ישלח לאנשי הקשר שבחרתם.
לאחר שסיימתם לערוך את התבנית תוכלו לבצע בדיקה ולשלוח דוגמא למייל שלכם כדי לוודא שהמייל אכן ישלח כמו שרציתם.
לאחר שהבדיקה הסתיימה והגעתם לתוצאה הרצויה.
הקמפיין שלכם מוכן לשליחה כל מה שנותר זה ללחוץ על כפתור השמירה.
בהצלחה!!