PROCHAINEMENT DISPONIBLE
📚 Fonctionnalité disponible uniquement sur la coopérative Jump Green.
La fonctionnalité Devis vous permet d'envoyer à votre client une proposition, signable, qui aura valeur de contrat.
Les devis sont uniquement disponibles pour les clients Entreprise.
Quelles différences avec le contrat que vous pouvez créer dans votre onglet Mission ?
✔️ Pas de dates de prestations indiquées
✔️ Signé uniquement par votre entreprise
✔️ Possibilité de détailler autant de prestations que voulues
✔️ Clauses non modifiables
✔️ Délai de validité
Créer un devis
Pour créer votre devis, rendez-vous sur votre offre Jump Portage dans la section, Factures et Devis.
Vous accédez en cliquant sur Créer au formulaire de création de votre devis.
1️⃣ La première étape consiste à créer le devis
Le client (Entreprise uniquement)
Le titre du devis
Le délai de validité de votre devis (15, 30, 60 ou 90 jours) - à vous de choisir l’option qui convient le mieux à vos prestations
Le taux de TVA applicable est paramétré automatiquement selon le pays du client
Le mode de paiement (Virement uniquement)
La langue du devis
L’ajout de vos prestations
L'ajout de frais refacturables
💡 Vous pouvez très simplement dupliquer, modifier, réorganiser les prestations de votre devis pour un maximum de clarté pour vos clients.
2️⃣ La deuxième étape vous permet d'indiquer le signataire
Indiquez un signataire en capacité de signer ce devis.
Il recevra un email avec les informations de votre devis et la possibilité de signer le devis via notre outil de signature électronique Pandadoc.
3️⃣ La troisième étape vous permet de vérifier votre devis
Vérifiez grâce au specimen puis téléchargez votre devis pour le transmettre à votre client.
Par défaut, la date du devis sera la date du jour.
Attention : Il n’est pas possible de modifier un devis une fois que vous l’avez validé. Pour modifier, vous pouvez cliquez sur le bouton retour lorsque vous êtes à l’étape du specimen.
Les particularités d'un devis en Coopérative
Un devis Jump Portage Green comporte des clauses non modifiables pour encadrer vos prestations.
Ce devis vous engage dès son émission et vaut contrat une fois signé par votre client.
Il est obligatoire pour Jump d'ajouter ces clauses afin d'encadrer la prestation dans le cadre de la relation employeur-salarié que vous avez avec Jump.
💡 Ces clauses sont non modifiables pour vous permettre d'avoir un devis simple à envoyer et à faire valider par vos clients.
Si vous avez besoin de contractualiser une prestation et de modifier des clauses, vous devez créer un contrat commercial via l'outil Missions.
Les différents statuts possibles pour votre devis
Lorsque le devis est créé, votre client le reçoit automatiquement par mail et il sera au statut En attente.
Votre devis possède un délai d'expiration s'il n'est pas signé à temps, auquel cas le devis sera au statut Expiré.
Le statut expiré est automatique et viendra s’appliquer au lendemain du délai d’expiration choisi pour votre devis.
Vous pouvez également Annuler votre devis si finalement les prestations indiquées doivent être modifiées ou si vous ou votre client n'avaient plus d'accord.
Une fois le devis signé, il prendra le statut Accepté.
Sur la page de détail de vos devis, vous trouverez toujours les éléments datés pour vous permettre de savoir quand un devis est Expiré, Annulé, Signé par votre client ✔️
Dupliquer un devis
Afin de vous faire gagner du temps, Jump propose désormais la possibilité de Dupliquer un devis.
Il suffit de vous rendre sur le devis que vous voulez dupliquer puis de cliquer sur le bouton en question.
Un nouveau devis s'ouvrira, vous permettant d'effectuer des modifications si nécessaire avant envoi à votre client.