📚 Article réservé aux détenteurs d’un espace Jump Blue, Jump Green ou Jump Realty.
Les différents types de frais
Vous devez différencier deux types de frais :
Les frais refacturés à votre client
Les frais non refacturés à votre client et remboursés par Jump.
Les frais refacturés à votre client
Le remboursement des frais refacturés à votre client est ajouté à votre CA et transformable en salaire au même titre que vos honoraires. Ces frais devront être ajoutés sur les factures envoyées à votre client et seront remboursés selon ses propres règles. Jump n'interviendra pas sur ces frais (plus de détails ici).
💡 À la différence de frais remboursés par Jump, ces frais seront soumis à impôts et cotisations. Ils vous permettront de maximiser votre CA et cotiser davantage au chômage et à la retraite.
Les frais non refacturés à votre client et déductibles avec Jump
Les frais de mission
Les frais professionnels engagés sur une période de “mission”, plus communément appelés ‘frais de mission’, sont des frais engagés pour mener votre mission à bien et dont le montant sera déduit de votre solde financier pour vous être remboursé au réel net de charge.
Les frais de fonctionnement
Les frais professionnels engagés pour le bon fonctionnement de votre activité, plus communément appelés ‘frais de fonctionnement’, sont liées à une dépense courante et indispensable au bon fonctionnement de votre activité de salarié. Leur montant sera également déduit de votre solde financier pour vous être remboursé au réel net de charge.
💡 Vos frais de mission et de fonctionnement peuvent être refacturés à votre client si vous en avez négocié la prise en charge. Ces frais seront rattachés aux factures envoyées à votre client et remboursables sans limites de montant.
Le processus de validation des frais non refacturés
Les justificatifs acceptés :
Le justificatif est lisible.
La date d'achat est postérieure à la date de début de votre CDI.
Le justificatif est à votre nom (et non au nom de Jump, de votre client, de votre entreprise ou de votre conjoint.e).
Le justificatif indique explicitement la nature de l'achat.
Vos frais sont ajoutés dans la bonne catégorie avec le justificatif correspondant.
L’équipe Jump approuve ou refuse les frais. Un frais refusé ? Vous recevrez la raison pour le corriger ou éviter de refaire l’erreur.
Le montant des frais non refacturés est déduit dans le calcul de votre salaire brut maximum. Si les frais sont ajoutés et/ou validés après la saisie du salaire, ils seront remboursés le mois suivant sous réserve d’un solde financier positif.
Nous procédons au remboursement des frais en même temps que le versement de votre salaire, dans un même virement. Vos frais non refacturés sont remboursés au réel net de charges. 💸
💡 Tous les frais peuvent être décalés dans le temps sauf votre abonnement transport en commun (mensuel).
Comment les frais non refacturés sont-ils remboursés ?
Le virement du remboursement de vos frais est effectué directement sur votre compte bancaire sans apparaître sur votre bulletin de paie. Le remboursement se fait avec le même virement que le versement de votre salaire.
Les frais sont remboursés au réel net de charges. Cela signifie que le montant total de vos frais n'est soumis ni à cotisation ni à imposition. Si vous avez 1000 € de frais, vous récupérez alors 1000 €.
⚠️ Attention, le montant mensuel des frais ne peut excéder 50% du salaire brut.
Si vous ne vous versez pas de salaire ou que vous atteigniez la limite des 50%, vos frais vous seront remboursés en différé lors de votre prochain salaire positif.
Téléchargez notre guide pour retrouver la liste des frais acceptés et remboursés par Jump selon les recommandations de l’URSSAF : Les frais professionnels.