📚 Article réservé aux détenteurs d’un espace Jump Blue et Jump Green.
📣 Dans cet article, nous faisons référence au frais professionnels non refacturés à votre client et déductibles de votre solde financier Jump (plus de détails ici).
Créer un frais - Étapes à suivre
1. Rendez-vous dans l'onglet Revenu, section Frais professionnels, cliquez sur "+ Déclarer" à droite de votre écran.
🆕 Nouveauté ! Vous pouvez désormais dupliquer vos frais professionnels !
Cliquer sur le bouton d'action rapide à droite du montant de votre frais. S'il n'est pas disponible, c'est que vous ne pouvez pas dupliquer ce type de frais !
2. Sélectionnez :
La catégorie de frais - tous nos frais éligibles à un remboursement seront affichés
Vous pouvez également paramétrer vos options de repas et vos options de transports
Il suffit de cliquez sur la catégorie pour accéder à la suite de la déclaration
Pour les duplications de frais, il ne vous sera pas possible de modifier la catégorie.
💡 Frais recommandés : ce sont les frais récurrents que nous vous recommandons d'ajouter chaque mois afin de maximiser vos revenus.
Puis indiquez :
L'activité liée - pour vous organiser dans vos dépenses (vous pouvez choisir Aucune)
Le nom - exemple : déjeuner du 04/06
La date de la dépense.
Le montant TTC.
💡 Certains frais nécessitent plus de détails : frais de logement, repas d'affaires, indemnités kilométriques.
3. Ajoutez votre justificatif d'achat, cela doit être une facture ou un ticket de caisse (la nature de la dépense, le montant et la date d'achat doivent être bien lisibles).
4. Une fois le frais créé dans votre espace, notre équipe se chargera de les valider afin qu'il soit pris en compte dans le calcul de votre prochain salaire.
🔎 Statuts des frais
En cours : Votre frais professionnel est en cours de validation (ou en cours de remboursement dans le cas d'un remboursement de matériel NTIC > 500 € HT).
À compléter : Le justificatif transmis n'est pas suffisant pour valider votre frais, vous devez le compléter avec un autre justificatif.
Validé : Notre équipe a validé votre frais, il vous sera remboursé lors de votre prochaine saisie de salaire (dans la limite de 50% de votre salaire brut mensuel).
Refusé : Votre frais a été refusé, car il ne correspond pas à notre politique de remboursement.
Comment les frais sont-ils remboursés ?
Le virement du remboursement de vos frais est effectué directement sur votre compte bancaire sans apparaître sur votre bulletin de paie. Le remboursement est réalisé dans le virement de votre salaire.
Les frais non refacturés à vos clients sont remboursés au réel net de charges. Cela signifie que le montant total de vos frais non refacturables n'est pas soumis à cotisations ni à imposition. Si vous avez 1000 € de frais déductibles, vous récupérez alors 1000 €.
🚨 Informations importantes :
Le remboursement mensuel des frais ne peut excéder 50% du salaire brut (l'excèdent vous sera reversé le mois suivant en cas de saisie de salaire positive).
Si vous ne vous versez pas de salaire, vos frais ne seront pas remboursés.
Seuls les frais professionnels validés avant la saisie de votre salaire seront pris en charge lors de la simulation de salaire sur le mois en cours.
Tous les frais peuvent être décalés dans le temps sauf votre abonnement transport en commun (mensuel).
Pour tout comprendre au remboursement des frais dans le salaire, référez-vous à cet article.
Le processus de validation des frais :
Vos frais sont ajoutés dans la bonne catégorie avec le justificatif correspondant.
L’équipe Jump approuve ou refuse les frais. Un frais refusé ? Vous verrez la raison sur votre espace Jump pour le corriger ou éviter de refaire l’erreur.
Le montant des frais est déduit dans le calcul de votre salaire brut maximum. Si les frais sont ajoutés et/ou validés après la saisie du salaire, ils seront remboursés le mois suivant sous réserve d’un solde financier positif.
Nous procédons au remboursement des frais en même temps que le versement de votre salaire, dans un même virement.
Vos frais non refacturés à vos clients sont remboursés au réel net de charges, les frais refacturés à votre client sont ajoutés à vos honoraires pour que vous le transformiez en salaire. 💸
❌ Votre frais professionnel a été refusé ? Veuillez-vous référer à cet article.
Téléchargez notre guide pour retrouver la liste des frais acceptés et remboursés par Jump selon les recommandations de l’URSSAF :
Les frais professionnels pour Jump Blue
Les frais professionnels pour Jump Green