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Indemnités kilométriques
Les indemnités kilométriques prennent en compte :
la dépréciation du véhicule,
les frais de réparation et d'entretien,
les dépenses de pneumatiques,
la consommation de carburant,
les primes d'assurances,
les frais de péages et les frais de stationnement.
Comment activer mes frais d'indemnités kilométriques ?
La première étape pour pouvoir déclarer des frais kilométriques et en percevoir le remboursement est d'activer la fonctionnalité.
Activez l'option dans votre espace
Rendez-vous dans la section Compte > Paramétrage des frais.
Pour activer l'option, cliquer sur la section Indemnités kilométriques puis sur le bouton Activer.
Pour que votre option soit activable, il ne faut pas que vous ayez un frais validé parmi l'une de ces catégories :
Un abonnement de transport
Un frais d'essence
Un frais de parking
Un frais de péage
❌ Les indemnités kilométriques ne sont pas compatibles avec ces catégories de frais. Il vous faudra donc choisir entre la possibilité d'ajouter des frais dans ces catégories et l'activation des indemnités kilométriques.
Une fois l'option activée
Cliquez sur Gérer mes véhicules pour créer les véhicules avec lesquels vous vous déplacez.
Vous aurez à déclarer :
Le type de véhicule
Le modèle du véhicule (soyez précis, cela vous permettra de vous y retrouver si vous avez plusieurs véhicules)
La motorisation
Le nombre de chevaux fiscaux
La carte grise et l'assurance (documents)
✅ Tous ces éléments sont nécessaires pour déterminer la base de calcul de votre remboursement.
Comment déclarer un frais d'indemnités kilométriques ?
Une fois le ou les véhicules utilisés ajoutés, vous allez pouvoir déclarer vos trajets du quotidien pour en percevoir un remboursement.
Rendez-vous dans la section Revenu > Frais professionnels et choisissez la catégorie Indemnités kilométriques.
Vous allez pouvoir déclarer vos trajets quotidiens Aller Simple ou Aller/Retour en complétant les éléments demandés.
Le ou les véhicules précédemment déclarés pourront être sélectionnés pour votre trajet.
La distance entre votre point de départ et d'arrivée sera automatiquement déterminée.
✅ Le montant de l'indemnité kilométrique liée à votre trajet sera automatiquement calculé.
NB. Notre calcul de distance ne se base pas sur Google Maps mais here.com
💡 Vous pouvez déclarer des frais kilométriques en rétroactif sur le mois en cours uniquement.
Une fois le frais approuvé, il pourra être intégré à votre salaire et être remboursé.
Attention, comme pour tout autre frais, le frais doit impérativement être validé avant la saisie de votre salaire pour qu'il soit remboursé en même temps que le versement de votre salaire.
Exemple de trajet :
Pour un aller Charles de Gaulle - Paris 2e arrondissement de 22,3 kilomètres
Avec un véhicule thermique de 3 CV
Le montant indemnisé sera de 8,27€
📣 A partir du mois d'Avril, si vous avez déclaré un ou plusieurs frais d'indemnités kilométriques, ces derniers seront considérés comme jours d'absence et viendront proratiser le montant remboursé de vos frais de Logement (locataires) et Logement (propriétaires)