لِمن: الملّاك (Owners)، المدراء (Managers)
إضافة موظف يدوياً
في لقطة الشاشة أدناه:
من صفحة جهات الاتصال (Contacts) يدير الملّاك والمدراء سجلات الموظفين.
خانة البحث في جهات الاتصال تساعدك على التأكد من عدم وجود الموظف مسبقاً قبل إضافته مرة أخرى.
زر إضافة جهة (جهات) اتصال هو نقطة البداية لإضافة الموظفين يدوياً.
بعد إضافة السجلات، يعرض جدول جهات الاتصال حالة العضوية وبيانات الموظف.
اذهب إلى جهات الاتصال (Contacts) في القائمة الجانبية.
اضغط على إضافة جهة (جهات) اتصال.
املأ الحقول المطلوبة: الاسم الأول، اسم العائلة، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني (بريد العمل).
اضغط على إضافة جهة (جهات) اتصال.
تسجيل الموظف في الحملات
إضافة جهة اتصال لا تعني تسجيلها تلقائياً في الحملات. لتسجيل الموظف:
ابحث عنه في جهات الاتصال
اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجانب اسمه
اختر تسجيل (Enroll)
سيصله بعدها دعوة لإعداد حسابه على Jolly.
الرفع المجمّع
للمجموعات الكبيرة، استخدم الرفع عبر ملف CSV بدلاً من الإضافة اليدوية. استعن بالقالب النموذجي المتاح للتحميل من زر إضافة جهة (جهات) اتصال.
الحسابات المرتبطة بنظام HRIS
إذا كان نظام HRIS الخاص بك متصلاً بـ Jolly، فإن أي موظف جديد يُضاف فيه تتم مزامنته تلقائياً إلى Jolly خلال 24 إلى 48 ساعة. وتبقى الإضافة اليدوية متاحة للمتعاقدين أو لأي شخص غير مسجّل في نظام HRIS لديك.
يجب توفر الحقول الأربعة المطلوبة كاملة حتى يُفعَّل حساب الموظف بشكل كامل. أي حقل ناقص يؤخر وصوله للنظام.
لديك أسئلة؟ اضغط على Help في الشريط الجانبي الأيسر لبدء محادثة معنا. يمكنك أيضاً مراسلتنا على support@jolly.com (من الاثنين إلى الجمعة، 9 صباحاً حتى 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة؛ يُرد على الرسائل الواردة خارج هذه الأوقات في يوم العمل التالي).