لِمن: مسؤولو التوظيف (Recruiters)، المالكون (Owners)
تمنحك علامة التبويب Referrals عرضاً مباشراً لكل مرشح رشّحه موظفوك - و Jolly ينقل البطاقات بالنيابة عنك مع تقدّم كل مرشح.
كيف تجد ترشيحاتك
انتقل إلى Referrals في الشريط الجانبي الأيسر.
بدّل بين Application (مسار المرشحين) وJob postings (الوظائف المفتوحة لديك).
ابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو المُرشِّح للوصول مباشرة إلى ترشيح معيّن، أو استخدم Filter لتضييق القائمة.
أعمدة المسار مسمّاة بأسماء خطوات المكافأة في إعلانات وظائفك، لذا ما تراه خاص بمؤسستك - على سبيل المثال Application ثم Approved ثم Hired، ثم مرحلة قائمة على ساعات العمل أو مدة الخدمة.
الخطوة الوحيدة التي تحتاج إليك
يصل الترشيح الجديد إلى عمود Application. راجع المرشح واضغط Approve إذا رغبت في المتابعة، أو ارفضه. هذه هي المرحلة الوحيدة التي تنتظر تدخّل مسؤول.
ما يحدث تلقائياً بعد ذلك
بعد الموافقة على الترشيح، يقوم Jolly بتقديم البطاقة ودفع النقاط للموظف المُرشِّح عند إكمال كل خطوة مكافأة. لا تحتاج إلى نقل أي شيء.
مراحل ساعات العمل تُحسب من الساعات التي نستلمها من نظامك. والساعات التي عملها المرشح قبل إضافته رسمياً إلى الترشيح تُحسب أيضاً ضمن الحد المطلوب.
مراحل مدة الخدمة - أي عدد الأيام أو الأشهر منذ التعيين - تُفحص يومياً.
تتقدّم البطاقة في اللحظة التي تكتمل فيها خطوتها، وتُصرف نقاط الموظف المُرشِّح في الوقت نفسه.
خطوات كل ترشيح وقيمة كل خطوة تُحدَّد لكل إعلان وظيفة على حدة. افتح الإعلان من Job postings لمعرفتها.
نقل بطاقة يدوياً
لا يزال بإمكانك سحب بطاقة إلى الأمام. وعندما تفعل ذلك، يدفع Jolly كل المراحل حتى تلك المرحلة - وليس المرحلة التي سحبتها إليها فقط - ويسجّل المسؤول الذي نقلها، ويظهر ذلك كوسم Manual على البطاقة. استخدم هذا لتصحيح بطاقة متأخرة، وليس كطريقة معتادة لإدارة المسار.
ما ستراه على البطاقة
الوظيفة، والموظف المُرشِّح، والنقاط التي حققها هذا الترشيح حتى الآن
تقدّم المرحلة بشكل مباشر، مثل 1 / 1 hrs، لترى مدى قرب الترشيح من خطوته التالية
المدة التي بقي فيها الترشيح مفتوحاً
وسم Manual إذا نقله مسؤول بدلاً من النظام
اضغط على أي بطاقة للحصول على بيانات التواصل مع المرشح، ولتسجيله كمن تم الاتصال به، وللموافقة أو الرفض. الترشيحات المؤرشفة موجودة خلف View Archived في أسفل كل عمود.
من يُبلَّغ بماذا
يحصل الموظف المُرشِّح على رسالة بريد إلكتروني عندما يتقدّم مرشحه مرحلة، أو يتم تعيينه، أو يصل إلى مرحلة مكافأة. ويحصل مسؤولو التوظيف (Recruiters) على إشعارات التعيين والأرشفة. كما يمكنك إعداد Referrals email report - وهو ملخص دوري يتضمن قائمة Needs attention بالترشيحات في المرحلة الأولى التي لم يُتصل بها منذ 7 أيام أو أكثر. راجع كيف تُصرف مكافآت الترشيح؟ لمعرفة جانب الصرف.
لديك أسئلة؟ اضغط على Help في الشريط الجانبي الأيسر لبدء محادثة معنا. يمكنك أيضاً مراسلتنا على support@jolly.com (من الاثنين إلى الجمعة، 9 صباحاً حتى 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة؛ يُرد على الرسائل الواردة خارج هذه الأوقات في يوم العمل التالي).