Para: Recruiters, Owners
La pestaña Referrals te da una vista en vivo de cada candidato que han referido tus empleados, y Jolly mueve las tarjetas por ti a medida que cada candidato avanza.
Cómo encontrar tus referidos
Ve a Referrals en la barra lateral izquierda.
Cambia entre Application (el pipeline de candidatos) y Job postings (tus vacantes abiertas).
Busca por nombre, correo o persona que refirió para ir directo a un referido, o usa Filter para acotar la lista.
Las columnas del pipeline llevan el nombre de los pasos de recompensa de tus vacantes, así que lo que ves es específico de tu organización - por ejemplo Application, Approved, Hired y luego un hito de horas o de antigüedad.
El único paso que te necesita
Un referido nuevo llega a la columna Application. Revisa al candidato y pulsa Approve si quieres continuar, o recházalo. Esta es la única etapa que espera a un administrador.
Qué ocurre solo después de eso
Una vez aprobado un referido, Jolly avanza la tarjeta y paga al empleado que refirió a medida que se completa cada paso de recompensa. No tienes que mover nada.
Los hitos de horas se calculan con las horas que recibimos de tu sistema. Las horas que el candidato trabajó antes de añadirse formalmente al referido también cuentan para el umbral.
Los hitos de antigüedad - días o meses desde la contratación - se revisan a diario.
La tarjeta avanza en el momento en que se completa su paso, y los puntos del empleado que refirió se emiten al mismo tiempo.
Qué pasos tiene un referido, y cuánto vale cada uno, se configura por vacante. Abre la vacante en Job postings para verlos.
Mover una tarjeta a mano
Todavía puedes arrastrar una tarjeta hacia adelante. Cuando lo haces, Jolly paga todos los hitos hasta esa etapa, no solo el de la columna donde la sueltas, y registra qué administrador la movió, lo que se muestra como una etiqueta Manual en la tarjeta. Usa esto para corregir una tarjeta atrasada, no como la forma habitual de gestionar el pipeline.
Qué verás en una tarjeta
El puesto, el empleado que refirió y los puntos que ese referido ha generado hasta ahora
El progreso del hito en vivo, por ejemplo 1 / 1 hrs, para ver qué tan cerca está del siguiente paso
Cuánto tiempo lleva abierto el referido
Una etiqueta Manual si lo movió un administrador y no el sistema
Haz clic en cualquier tarjeta para ver los datos de contacto del candidato, marcarlo como contactado y aprobarlo o rechazarlo. Los referidos archivados están detrás de View Archived al final de cada columna.
Quién recibe qué aviso
El empleado que refirió recibe un correo cuando su candidato avanza de etapa, es contratado o alcanza un hito de bono. Los Recruiters reciben avisos de contratación y de archivado. También puedes configurar un Referrals email report, un resumen periódico con una lista Needs attention de referidos en primera etapa sin contactar desde 7 días o más. Consulta ¿Cómo se pagan los bonos de referido? para el lado del pago.
¿Preguntas? haz clic en Help en la barra lateral izquierda de tu panel de administración para iniciar un chat con nosotros.