Mise en contexte

La Fiche d'une procédure est constituée d’un code, d'une description interne, d'une description pour la facture, d'un secteur d'activité, d'un format d'impression, et d'un texte. Le texte peut afficher des variables et questions.

Le tableau des frais s’affiche aussi dans cette interface.

Pourquoi c'est utile?

Préparez vos dossiers plus rapidement
Personnalisez le contenu des procédures à l'aide de variables et questions
Automatisez les frais associés à l'exécution d'une procédure

Accéder à l'écran « Fiche d'une procédure »

Menu Fichier > Auxiliaires > Gestion huissiers > Procédures

Ajouter une procédure

Note: Plusieurs procédures sont préconfigurées dans Jurisoft. Avant d'en créer de nouvelles, vérifiez si un code de procédure existant peut être modifié pour combler le besoin.

1	Ajouter un enregistrement (ALT+A)
2	Ajoutez un Code (obligatoire), identifiant unique utilisé dans les traitements et pour les recherches
3	Ajoutez une Description (interne) (facultatif)
4	Sélectionnez un Secteur d'activité (F12) (obligatoire) > Accepter
5	Sélectionnez un Format d'impression (obligatoire)
6	Ajoutez une Description (facture) (facultatif) Cette description sera visible sur les factures
7	Cochez l'option Disponible sur le web pour rendre cette procédure disponible dans Juriweb
8	Cochez l'option Exclure signature, au besoin
9	Ajoutez le Texte (facultatif, mais fortement recommandé): Ajoutez des questions et variables en sélectionnant dans les menus déroulants et en cliquant les boutons Ajouter variable / Ajouter question Formattez le texte à l'aide des boutons dans la barre d'outils (gras, italique, etc.)
10	Enregistrer La procédure peut maintenant être sélectionnée dans l'onglet Procédure d'un dossier

Grille de frais

1	Le tableau des frais est disponible lors de l'ajout ou modification d'une procédure. Placez le curseur dans le champ Code et faire F12 L'écran de recherche des frais s'affiche.
2	Sélectionnez un frais dans la liste > Accepter Note: Cette liste est alimentée par l'auxiliaire des Frais
3	Lorsque l'option Réussite est cochée, le frais s'applique seulement lorsqu'un mode de signification qui est identifié comme « Réussi » est sélectionné dans l'onglet Rapport d'un dossier. Cochez, au besoin: Voir Modes de signification
4	Ajoutez d'autres frais, si applicable > Enregistrer

Modifier/désactiver une procédure

1	Sélectionnez une procédure et Modifier (ALT+M) avec le crayon
2	Modifiez les champs, au besoin. Note: Pour désactiver une procédure, décochez Actif
3	Enregistrer (ALT+E)