Changement à la tarification
La nouvelle tarification en vigueur pour 2024 discrimine maintenant selon le demandeur du dossier. Jurisoft est ajusté pour simplifier cette gestion en offrant une refonte des classes vers un nouveau système de tarification.
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Le concept de classe est retirée de Jurisoft et est remplacée par la tarification.
Il faut maintenant le voir comme une grille tarifaire pour une situation.
Vous avez un minimum de deux tarifications, ex: Physique et moral.
Par contre, lorsque vous changez le tarif de vos frais, vous pourriez seulement créer une nouvelle tarification en quelques cliques sans avoir à changer l'ancienne. Vous pouvez laisser les anciens rapports avec la tarification et simplement gérer les nouveaux avec la nouvelle tarification sans intervention.
Il est aussi utile pour gérer la clientèle atypique. Ex: vous avez un contrat avec une ville, une banque ou autre gros client qui ont des tarifs différents. Vous pouvez définir ceux-ci sans créer de frais supplémentaires et sans que vos usagers aient à y penser à chaque fois.
Comment utiliser la tarification?
Un nouvel écran de tarification (Menu Fichier --> Auxiliaires --> Gestion huissier --> Tarification
On peut définir selon le nom du premier demandeur ex: Inc., S.E.N.C., etc.
On peut retirer une tarification qui ne serait plus valide.
On voit tous les frais dans une seule vue d'ensemble, on peut les changer en une seule opération.
On peut copier comme référence une autre tarification avec le menu "importer" du bouton action.
On peut définir une tarification dans la fiche client.
Le paramètre de compagnie : "Dossier - Tarification par défaut" sera la valeur quand aucun autre critère ne s'appliquera.
Comment décider de la tarification applicable?
La tarification décidée dans le dossier (recopié lors de la création de rapport)
Chaque rapport peut avoir une tarification différente.
Les frais s'appliquent avec la tarification dans l'onglet pré-rapport
Le choix de la tarification du dossier suit cette priorité:
Tarification définie dans L'IPE si l'on importe d'un IPE.
La tarification définie dans le client.
La tarification par demandeur définie dans l'écran des tarifications.
Le paramètre de tarification par défaut ( Mis à C1 lors de la version).
L'usager peut toujours changer la tarification par défaut du dossier.
Lors du changement de tarification, Jurisoft demandera si vous voulez changer les tarifications de tous les rapports qui ne sont pas facturés.
Conformité pour la Loi 25
Vous pouvez désormais rechercher un nom et Jurisoft tentera de la trouver dans l'ensemble du système.
Cela vous permet de répondre au questionnement d'un client ou d'un débiteur.
Vous pouvez également supprimer des dossiers ainsi qu'anonymiser une ressource à la demande.
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La recherche de personne:
Pour rechercher une personne, il faut naviguer dans le menu Exportation de données:
Sélectionner l'exportation: Loi 25 - Rechercher un nom.
Entrer le nom à chercher dans le champ "Valeur description". (L'orthographe est importante)
Cliquer sur exporter
Vérifier la liste et exporter en Excel au besoin.
La suppression de dossier:
Un compte avec les droits d'administrateur peut maintenant utiliser le bouton de suppression directement dans un dossier pour supprimer celui-ci.
N.B. Ce dossier ne doit pas avoir de fidéicommis en cours.
N.B. Sauvegarder en PDF les factures de ce dossier avant la suppression. Ceux-ci ne seront plus disponibles après.
L'anonymisation d'une ressource:
S'il est impossible de supprimer une ressource, car elle est déjà utilisée dans le système. Le système demandera si vous voulez l'anonymiser. Il remplacera alors partout la ressource pour celle du paramètre "Ressource - Anonymiser - Code".
N.B. Il faut remplir le paramètre de compagnie suivant: Ressource - Anonymiser - Code de la ressource
Gestion des demandes de service dans les mémos
Ajout du "type" de demande de service, cela permet d'automatiquement séparer les demandes en productions et notes aux destinataires
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Recherche des ressources
On peut maintenant rechercher une ressource par le courriel ou un nom de contact.
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N.B. Le contact est une recherche de type expression et supporte les "%"
Envoi de fichiers attachés par courriel et télécopieurs en lots
dans l'écran de surveillance des fichiers attachés, on peut maintenant envoyer un courriel ou une télécopie.
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Vous pouvez par exemple accéder à cette fonctionnalité par le bouton action dans le dossier.
Vous devez choisir le mode courriel ou télécopie.
Sélectionner les documents pour l'envoi.
Acceptés, ceux-ci se retrouveront déjà attachés dans l'écran de courriel/télécopieur.
Amélioration des tâches manuelles
Pour mieux utiliser la gestion des suivis à l'aide des tâches manuelles. On peut maintenant utiliser un groupe de ressource comme "À faire par dans la tâche".
Si l'on est membre de ce groupe, on aura le suivi dans le "Suivi des tâches"
Conformité Relevé 1 et T4 pour 2023
Jurisoft est maintenant approuvé pour la transmission des Relevé 1 et T4 pour l'année 2023.
Modification terminologie
Remplacer le terme "Nb de copies" par "Nb de destinataires" dans les instructions de préentré (IPE) et mémo.
Amélioration des courriels
Les contacts sont maintenant triés par "Prénom Nom" lors du Lookup.
La gestion de l'expéditeur est repensée pour intégrer deux scénarios distincts.
Envois automatisés:
Envois générés automatiquement par le système ( Événement, facturation, état de compte, etc.).
Ceux-ci prendront la ressource de communication générale si celle-ci est configurée.
Envois manuels :
Envois demandés par une action usager (Confirmation dans le dossier, dans l'IPE, bouton courriel dans les écrans ou les impressions.
Ceux-ci prendront l'usager courant comme expéditeur et le bouton permettra de mettre l'adresse générale si disponible.
Vous pouvez maintenant préparer le retour de dossier par courriel dans l'Instruction de PréEntré (IPE)
Il est maintenant possible de planifier le retour de dossier pour vos dossiers en signification directement dans le bouton action de l'écran des IPE.
Rapports
Exportation Liste des contacts - Ajouter la catégorie et filtre sur la catégorie
L'entrée de recette est simplifiée
L'époque où vous deviez vérifier si vos factures étaient transférées aux C/R avant de les encaisser est terminée. Vous pouvez maintenant encaisser une facture qui n'est pas transférée et le système demandera une confirmation pour effectuer le traitement directement.
Charge de carte de crédit
Permettre le statut facturé et à facturer pour l'ajout de charge à surveiller.
JuriEdi
Amélioration de l’écran d'exportation de dossiers
On peut maintenant éditer la case à cocher EDI afin de permettre à l’utilisateur de décocher les documents qu’il ne veut pas envoyer au correspondant;
Amélioration de l'importation de dossiers
Lorsqu'il y a une note au destinataire au dossier, celle-ci apparaitra dans l'écran des alertes.
JuriWeb
Demande de service : Correction sur le certificat d'authenticité qui ne génère pas
Suivi de dossiers : Correction sur l'icône PDF de "Facture" .
Suivi de dossiers : Correction sur le bouton "Télécharger tous les rapports et les factures"
Les factures seront maintenant dans le fichier Zip.
Suivi de dossiers : Ajouter la précision pour l'envoi extérieur
Les statuts "Facturé – voir résultat" et "Complété – voir résultat" ont été ajoutés
pour préciser que le resultat est dans le rapport du correspondant.
Demande d'inscription web :
Un message qui mentionne que le compte existe apparait maintenant quand on essaie de créer un deuxième compte pour le même contact Jurisoft.
Ajustement du multi-bureau qui perd le droit de voir ses autres bureaux.
Aide en ligne et support en ligne/Clavardage
L'Aide en ligne et support en ligne/Clavardage ont été ajoutés au menu Fichier. Contactez-nous si vous n'avez pas accès.
Note: v2.4.23R6
Importation des Mémos Web : changement du système de sauvegarde pour éviter de perdre un mémo
Fichiers attachés : Amélioration des performances de chargement dans le retour de dossier, et le retour J-EDI
Ressource : Les signatures des opérateurs ne seront plus perdues lorsqu'on enregistre la fiche de l'opérateur.
Saisie-Revenu : Corrections mineures dans les intérêts 2.0.
Exportation de donnée : Surveillance des procédures : Correction des noms d'entêtes de colonne.
La gestion de la suppression des documents dans la signification par courriel et la notification ne fonctionnait pas. On peut maintenant supprimer un document attaché à même l'interface.
Correction d'un bogue qui rendait indisponible les boutons d'édition dans un document (police, gras, etc.)
Note: v2.4.23R5
Correction d'un bogue qui empêchait la modification d'un Tarif
Note: v2.4.23R5
Une erreur dans le mécanisme d'ouverture de fichiers a été corrigée dans les écrans suivants
Retour de dossier
Signification par courriel
JuriEDI - Validation de l'exportation du dossier
Note: v2.4.23R6
Statut du serveur & redémarrage du service (Unikservice) maintenant disponible dans l'écran Suivis des tâches
Note: v2.4.23R6
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