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株主総会の進捗状況を確認する(株主総会詳細画面)
株主総会の進捗状況を確認する(株主総会詳細画面)

委任状への回答進捗が確認できます

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対応者:株主総会クラウドサポート
一週間前以上前にアップデートされました

招集中の株主総会詳細画面では、委任状への回答進捗が確認できます。

株主総会詳細画面


A. 株主総会サマリー

1. 開催情報:設定した開催日、開催時間、開催場所が表示されます。

※みなし決議形式の場合は、期限日のみ表示されます。

2.方式:開催形式が表示されます。


3.タイトル:設定したタイトルが表示されます。

4.株主回答進捗:株主総会へ参加した株主数に対する、それぞれ以下の回答状況数の割合です。マウスのポインタをプログレスバーにホバーすることで表示されます。

・回答済
・未回答

5.ステータス:株主総会の開催状況を表す項目です。以下の7つのステータスが存在します。

1.招集中:受信日〜開催日までの期間内の株主総会です
2.提案中:受信日〜期限日までの期間内の株主総会です(みなし決議形式で開催の場合のみ)
3.終了:開催日を経過した株主総会です
4.期限切れ:期限日を経過した株主総会です(みなし決議形式で開催の場合のみ)
5.完了:決議事項の賛否が確定した株主総会です
6.下書き:開催情報入力中の下書き状態の株主総会です
7.中止:中止された株主総会です


5.送信日:招集通知(提案書)を送信した日付です。


B. 各株主の回答状況を管理する項目

1. 株主名:氏名、会社名、役職を含む名称です。

2. 株主回答状況:全部で6つのステータスが存在します。

・未回答
回答されていません。株主が回答画面へアクセスすると、日時が表示されますので、必要に応じて招集通知を再送しましょう。

・委任
株主側が株主総会クラウド上で直接、各議案への賛否を登録し回答されています。

・同意(みなし決議形式で開催の場合のみ)
株主総会クラウド上で直接同意書へ回答済みです。

・委任状PDF
株主側が委任状ファイルをアップロードし回答されています。

・同意書PDF(みなし決議形式で開催の場合のみ)
同意書PDFをアップロードし回答済みです。ユーザー自身で株主総会クラウドへ回答を登録する必要があります。

・出席
株主側が出席予定と回答されています。



3. 議案入力状況:株主回答状況に応じて、議案入力状況が変化します。場合によってはユーザー自身が回答を代理で登録する必要があります。

・未回答の場合
設定した株主総会の期日が経過後、ユーザー側で回答を代理で登録できるようになります。

・委任の場合
完了となります。特にユーザー側で回答を代理で登録する必要はございません。

・同意の場合
完了となります。特にユーザー側で回答を代理で登録する必要はございません。

・委任状PDFの場合
株主側アップロードした委任状ファイルをもとに、ユーザー側で回答を代理で登録する必要があります。

・同意書PDFの場合
株主側アップロードした委任状ファイルをもとに、ユーザー側で回答を代理で登録する必要があります。

・出席:株主総会当日に株主から回収した議決権行使書などをもとに、
株主総会終了後にユーザー側で回答を代理で登録する必要があります。

※紙やPDFなどで委任状や議決権行使書を受け取った場合の対応はこちら


4.決議事項:設定した決議事項に対しての賛否です。以下の3つのうちいずれかが表示されます。(委任状形式で開催の場合のみ)

・賛:賛成回答 
・否:不賛成回答
・委任:白紙委任回答


C. 参加株主情報

各参加株主をクリックすることで、参加株主情報を確認できます。 株主回答状況によって、表示される内容が以下のように若干異なります。

[委任回答の場合]※みなし決議開催時の同意回答の場合も同様

既に株主が株主総会クラウド上で電子的に委任回答(同意回答)されている状態です。回答をリセット、委任状(同意書)の確認、メールアドレスの変更が可能です。


[委任状PDF回答の場合]※みなし決議開催時の同意書PDF回答の場合も同様

株主が株主総会クラウド上へ委任状(同意書)のファイルをアップロードすることにより、回答を受け取った状態です。ユーザー自身で株主総会クラウドへ回答を登録する必要があります。回答をリセット、委任状(同意書)の確認、回答を編集、メールアドレスの変更が可能です。


[出席回答の場合]※委任状開催の場合のみ

株主が出席予定と回答した状態です。株主総会開催当日に実際に参加されます。株主総会終了後に、当日受け取った議決権行使書などを参考に、ユーザー自身で回答を登録する必要があります。回答をリセット、メールアドレスの変更が可能です。

[未回答株主の場合]

未だ回答されていない状態です。株主総会終了後にユーザー側で回答を代理登録することもできます。また、必要に応じて委任状を再送してください。その他、メールアドレスの変更が可能です。


D. 内部メモ

内部で共有するためのメモを残せます。株主には共有されません。

[編集画面]



E. 添付ファイル

株主情報入力時にアップロードした招集通知や、株主が回答時に自動生成された委任状が保存されます。編集、削除はできません。


F. 保存ファイル

ユーザー自身が情報整理のために、議事録などのファイルをアップロードできる機能です。ここへアップロードされたファイルは、ステータスを完了へ変更した際に株主へ送信することもできます。

※ステータスが招集中、終了の時にアップロードされたファイルは、完了へ変更すると削除できなくなります。

※保存ファイルへアップロードされた全てのファイルが、株主マイページにて株主へ共有されます。お気をつけください。

[アップロード画面]

G. 株主総会の中止

招集中もしくは終了した株主総会を中止することができます。詳しくはこちらをご確認ください。


H. 株主総会の完了

招集中もしくは終了した株主総会を完了させることができます。詳しくはこちらをご確認ください。

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