招集中の株主総会詳細画面では、委任状への回答進捗が確認できます。
株主総会詳細画面
A. 株主総会サマリー
1. 開催情報：設定した開催日、開催時間、開催場所が表示されます。
※みなし決議形式の場合は、期限日のみ表示されます。
2.方式：開催形式が表示されます。
3.タイトル：設定したタイトルが表示されます。
4.株主回答進捗：株主総会へ参加した株主数に対する、それぞれ以下の回答状況数の割合です。マウスのポインタをプログレスバーにホバーすることで表示されます。
・回答済
・未回答
5.ステータス：株主総会の開催状況を表す項目です。以下の7つのステータスが存在します。
1.招集中：受信日〜開催日までの期間内の株主総会です
2.提案中：受信日〜期限日までの期間内の株主総会です（みなし決議形式で開催の場合のみ）
3.終了：開催日を経過した株主総会です
4.期限切れ：期限日を経過した株主総会です（みなし決議形式で開催の場合のみ）
5.完了：決議事項の賛否が確定した株主総会です
6.下書き：開催情報入力中の下書き状態の株主総会です
7.中止：中止された株主総会です
5.送信日：招集通知（提案書）を送信した日付です。
B. 各株主の回答状況を管理する項目
1. 株主名：氏名、会社名、役職を含む名称です。
2. 株主回答状況：全部で6つのステータスが存在します。
・未回答
回答されていません。株主が回答画面へアクセスすると、日時が表示されますので、必要に応じて招集通知を再送しましょう。
・委任
株主側が株主総会クラウド上で直接、各議案への賛否を登録し回答されています。
・同意（みなし決議形式で開催の場合のみ）
株主総会クラウド上で直接同意書へ回答済みです。
・委任状PDF
株主側が委任状ファイルをアップロードし回答されています。
・同意書PDF（みなし決議形式で開催の場合のみ）
同意書PDFをアップロードし回答済みです。ユーザー自身で株主総会クラウドへ回答を登録する必要があります。
・出席
株主側が出席予定と回答されています。
3. 議案入力状況：株主回答状況に応じて、議案入力状況が変化します。場合によってはユーザー自身が回答を代理で登録する必要があります。
・未回答の場合
設定した株主総会の期日が経過後、ユーザー側で回答を代理で登録できるようになります。
・委任の場合
完了となります。特にユーザー側で回答を代理で登録する必要はございません。
・同意の場合
完了となります。特にユーザー側で回答を代理で登録する必要はございません。
・委任状PDFの場合
株主側アップロードした委任状ファイルをもとに、ユーザー側で回答を代理で登録する必要があります。
・同意書PDFの場合
株主側アップロードした委任状ファイルをもとに、ユーザー側で回答を代理で登録する必要があります。
・出席：株主総会当日に株主から回収した議決権行使書などをもとに、
株主総会終了後にユーザー側で回答を代理で登録する必要があります。
※紙やPDFなどで委任状や議決権行使書を受け取った場合の対応はこちら。
4.決議事項：設定した決議事項に対しての賛否です。以下の3つのうちいずれかが表示されます。（委任状形式で開催の場合のみ）
・賛：賛成回答
・否：不賛成回答
・委任：白紙委任回答
C. 参加株主情報
各参加株主をクリックすることで、参加株主情報を確認できます。 株主回答状況によって、表示される内容が以下のように若干異なります。
［委任回答の場合］※みなし決議開催時の同意回答の場合も同様
既に株主が株主総会クラウド上で電子的に委任回答（同意回答）されている状態です。回答をリセット、委任状（同意書）の確認、メールアドレスの変更が可能です。
［委任状PDF回答の場合］※みなし決議開催時の同意書PDF回答の場合も同様
株主が株主総会クラウド上へ委任状（同意書）のファイルをアップロードすることにより、回答を受け取った状態です。ユーザー自身で株主総会クラウドへ回答を登録する必要があります。回答をリセット、委任状（同意書）の確認、回答を編集、メールアドレスの変更が可能です。
［出席回答の場合］※委任状開催の場合のみ
株主が出席予定と回答した状態です。株主総会開催当日に実際に参加されます。株主総会終了後に、当日受け取った議決権行使書などを参考に、ユーザー自身で回答を登録する必要があります。回答をリセット、メールアドレスの変更が可能です。
［未回答株主の場合］
未だ回答されていない状態です。株主総会終了後にユーザー側で回答を代理登録することもできます。また、必要に応じて委任状を再送してください。その他、メールアドレスの変更が可能です。
D. 内部メモ
内部で共有するためのメモを残せます。株主には共有されません。
［編集画面］
E. 添付ファイル
株主情報入力時にアップロードした招集通知や、株主が回答時に自動生成された委任状が保存されます。編集、削除はできません。
F. 保存ファイル
ユーザー自身が情報整理のために、議事録などのファイルをアップロードできる機能です。ここへアップロードされたファイルは、ステータスを完了へ変更した際に株主へ送信することもできます。
※ステータスが招集中、終了の時にアップロードされたファイルは、完了へ変更すると削除できなくなります。
※保存ファイルへアップロードされた全てのファイルが、株主マイページにて株主へ共有されます。お気をつけください。
［アップロード画面］
G. 株主総会の中止
招集中もしくは終了した株主総会を中止することができます。詳しくはこちらをご確認ください。
H. 株主総会の完了
招集中もしくは終了した株主総会を完了させることができます。詳しくはこちらをご確認ください。