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📋 Champ Liste

Le champ Liste propose à l'utilisateur une liste d'éléments à sélectionner pour lui éviter de les saisir.

Mis Ă  jour cette semaine

Les options du champ

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

1. Onglet Propriétés

Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre aprùs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

1.1 Sélection multiple

En activant cette option, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments dans la liste lors de la saisie des données.

1.2 Saisie obligatoire

En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnĂ©e. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une Ă©toile rouge s’affiche.

1.3 Liste externe

L'avantage d'une liste externe est qu'elle peut ĂȘtre rĂ©utilisĂ©e dans d'autres formulaires.
Il est obligatoire de sélectionner une liste pour enregistrer le formulaire. Cliquez sur la ligne pour afficher toutes les listes et sélectionnez celle dont vous avez besoin.

1.4 Eléments de la liste

Ici vous pouvez crĂ©er une liste interne. Celle-ci ne peut ĂȘtre utilisĂ©e que pour ce formulaire.

AprÚs avoir créé un élément, il vous suffit d'appuyer sur Entrée pour créer le suivant.

Nous recommandons de mettre un code lorsque les éléments de la liste sont constitués de plusieurs mots. En effet, il est plus facile de saisir le code pour personnaliser une balises ou une balise block plutÎt qu'un ensemble de mots.

Exemples de codes :

  • C:Conforme

  • NC:Non conforme

  • NE:Non Ă©valuĂ©

Il ne doit pas y avoir d'espace entre le code, les deux points et le libellé. En revanche, il peut y en avoir un dans le libellé.

⚠ Important

L'enregistrement du formulaire est impossible s'il n'y a pas de liste dans le champ, qu'elle soit interne ou externe.

1.5 Valeur par défaut

DÚs qu'une liste externe est sélectionnée ou qu'une liste interne est saisie, il est possible de définir un élément de la liste comme valeur par défaut.
Lors de la saisie, cet Ă©lĂ©ment s'affiche automatiquement mais l’utilisateur peut en sĂ©lectionner un autre.

2. Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

  • Mettre une ou plusieurs conditions de visibilitĂ© : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.

  • Cocher Champ toujours cachĂ© pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.

  • Ne rien faire : le champ reste toujours visible.

3. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

3.1 Rester sur la mĂȘme ligne que l’élĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de l’affichage sur le mobile

Cette option permet d’afficher deux champs cĂŽte Ă  cĂŽte lors de la saisie de la donnĂ©e, Ă  condition d’avoir activĂ© l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramĂštres de l’application mobile.

3.2 Taille de l’élĂ©ment

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnĂ©e. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

3.3 Couleur

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

3.4 IcĂŽne

Cette option permet d'afficher une icĂŽne Ă  gauche du nom du champ.

3.5 Texte d’aide

Il est possible de saisir une information Ă  l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnĂ©e, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposĂ© Ă  droite du nom du champ.

4. Onglet Avancé

4.1 Cette donnée est une donnée personnelle

Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des donnĂ©es, et de pouvoir en afficher la totalitĂ© sur simple clic. Elle permet Ă©galement d’obtenir un export Excel CSV des diffĂ©rents champs pour lesquels cette option est activĂ©e.

N’hĂ©sitez pas Ă  consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.

4.2 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible

Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaĂźtra pas dans votre export Word personnalisĂ©.

N’hĂ©sitez pas Ă  consulter notre tutoriel DiffĂ©rence entre balise block et suppression du paragraphe.

4.3 Lecture seule en modification ou push

La donnĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e aprĂšs enregistrement ou lors d’un envoi de donnĂ©es prĂ©remplies en Push.

4.4 Les rĂšgles de filtrage

Cette option permet de filtrer l’affichage d'une liste externe pendant la saisie des donnĂ©es.
Toutes les informations sont disponibles ici.

5. Onglet Aide

Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associĂ©es au champ.

  • L’Identifiant est gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă  partir du nom du champ. Vous avez la possibilitĂ© de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore Ă©tĂ© enregistrĂ©.

  • La Balise, quant Ă  elle, est construite Ă  partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrĂ©e par deux diĂšses : ##balise##.

Les balises sont essentielles pour crĂ©er des exports personnalisĂ©s aux formats Word et Excel. Elles peuvent ĂȘtre ajustĂ©es afin de prĂ©senter les donnĂ©es saisies de diffĂ©rentes maniĂšres.

💡Pour aller plus loin :

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