Les modèles personnalisés vous permettent de montrer à Klarify exactement à quoi vous voulez que vos notes ressemblent. Au lieu d'ajuster chaque note après sa génération, vous montrez à l'IA un exemple de votre note idéale, et elle apprend votre style. C'est idéal pour les thérapeutes qui utilisent des approches précises comme l'EFT, l'IFS ou l'ACT, ou pour quiconque préfère un format de note particulier.

Allez dans votre tableau de bord et cliquez sur « Modèles » dans le menu, puis sur « Créer un modèle ».

Prenez ensuite un exemple de note et collez-le. Il peut s'agir :

L’IA étudiera votre exemple pour apprendre les sections que vous incluez, la longueur de chaque section, votre style d’écriture et votre ton, si vous utilisez des puces, des paragraphes ou les deux, et le type de langage clinique que vous préférez.

Vous n’avez pas à retaper un format de note que vous avez déjà en image ou en document. L’assistant de modèles peut le lire.

Vous pouvez joindre des images (PNG, JPG, GIF ou WEBP) et des documents (PDF, Word, Excel, CSV, texte, Markdown ou HTML). Retirez le nom des clients et les autres renseignements identificatoires avant de téléverser.

Cet assistant se trouve dans le créateur de modèles. L’assistant principal de Klarify, Klara, se trouve dans l’onglet IA Klara de votre page d’accueil.

C’est ici que tout devient vraiment simple. Un assistant IA est intégré directement dans le créateur de modèles. Une fois que vous avez collé votre note et appuyé sur Entrée, l’assistant examine ce que vous avez collé, puis vous pose quelques questions ou se met tout de suite au travail.

Vous pouvez lui dire des choses comme :

Vous pouvez continuer à échanger avec lui jusqu’à ce que le modèle vous convienne. Il sait déjà ce que vous visez grâce à la note que vous avez collée, alors vous ne partez pas de zéro.

Quand l’apparence du modèle vous plaît, cliquez sur « Voir l’aperçu ». Choisissez une de vos séances précédentes, cliquez sur « Générer l’aperçu » et Klarify créera une note test avec votre nouveau modèle.

Vous voyez ainsi exactement à quoi ressembleront vos notes à l’avenir. Si quelque chose ne vous semble pas correct, retournez simplement dans l’éditeur et continuez à discuter avec l’assistant IA jusqu’à ce que ce soit bon.

Quand le résultat vous plaît, cliquez sur « Enregistrer le modèle ». Donnez-lui un nom et une courte description. Si vous avez le forfait d’équipe, vous pouvez cocher la case pour partager votre modèle avec le reste de votre clinique.

Une fois que vous avez créé un modèle que vous aimez, faites-en votre modèle par défaut pour que chaque nouvelle séance l’utilise automatiquement :

Chaque séance utilisera maintenant automatiquement votre modèle et votre voix. Vous pouvez toujours les changer pour une séance en particulier au besoin.

Les Modèles déterminent l’information qui va dans votre note, les sections à inclure et la structure générale.

Votre voix (anciennement appelée Règles personnalisées) détermine la façon dont l’IA écrit, notamment la longueur, le niveau de détail, l’orthographe et le style d’écriture.

Nous offrons trois voix intégrées :

Pour les voir ou les modifier, allez dans Modèles → Votre voix et cliquez sur l’icône du crayon à côté de n’importe quelle voix.

Utilisez une vraie note comme exemple. Plus votre exemple est réaliste, mieux l’IA apprendra votre style.

Soyez précis quand vous discutez avec l’assistant IA. Au lieu de « rendez ceci plus court », essayez « moins de 50 mots » ou « 3 puces au maximum ».

Faites des tests sur différents types de séances. Un modèle qui fonctionne très bien en thérapie individuelle pourrait devoir être ajusté pour les séances de couple ou de groupe.

Continuez les échanges. Si le premier résultat n’est pas parfait, dites à l’assistant quoi changer. Vous pouvez peaufiner autant de fois que nécessaire.

Combinez les modèles avec une voix. Si votre modèle EFT est encore trop long, passez de Détaillé à Bref pour obtenir un résultat plus court.

Notes trop longues : demandez à l’assistant IA de raccourcir certaines sections ou passez de Détaillé à Bref.

Langage propre à la modalité manquant : dites à l’assistant « utilisez le langage de l’EFT » ou « formulez les interventions avec la terminologie IFS ».

La mise en forme ne convient pas : dites exactement à l’assistant ce que vous voulez, comme « rédigez en paragraphes », « utilisez des puces » ou « ajoutez des sauts de ligne pour faciliter la lecture ».

Résultats différents d’une séance à l’autre : une certaine variation est normale avec l’IA. Plus vos instructions à l’assistant sont précises, plus vos résultats seront constants. Si une section est erronée de la même façon encore et encore, par exemple si elle indique « Non évalué » alors que la séance en a traité, communiquez avec nous. Le problème peut venir de notre côté, et non de votre modèle.

Nous serons heureux de vous guider dans la création d’un modèle personnalisé. Répondez à n’importe quel courriel de Klarify ou réservez un appel de 30 minutes avec notre équipe.