Sur chaque chantier se trouve un espace "Documents" dans lequel se stockent automatiquement les éléments envoyés via le Chat.
Ici par exemple, un membre du chantier a envoyé une photo d'une anomalie :
En se rendant sur l'onglet "Documents", vous observez cette même photo que vous pouvez ensuite classer dans un dossier présent sur la partie gauche de l'écran.
Création dossier
Pour créer un dossier, il vous suffit de cliquer sur le bouton "+ Dossier"
Une fenêtre s'ouvre et vous donne la possibilité de renseigner le nom du dossier, une description et un dossier parent (soit en racine soit dans un autre dossier).
Ensuite, cliquez sur "Créer" pour valider.
Le dossier apparaitra ainsi dans l'arborescence de gauche et vous pourrez y ranger les médias ou documents de votre choix.
En sélectionnant le bouton "+ Modèle", vous aurez la possibilité de sélectionner un modèle d'arborescence (qui aura été créé au préalable dans les paramètres).
Il suffira simplement de sélectionner l'un des modèles proposé.
A la sélection de "BTP Standard", mon arborescence viendra s'enrichir de nouveaux dossiers prévus dans mon modèle :
💡 Astuce
Dans le cas où j'ai commencé à créer des dossiers puis que je décide de choisir un modèle, mes dossiers créés précédemment restent dans mon arborescence.
L'import d'un modèle n'empêche pas la modification de l'arborescence.
En effectuant un clic-droit sur le dossier, il est possible de :
Rajouter un sous-dossier
Déposer un fichier
Renommer le dossier
Choisir ou changer de couleur
Supprimer
