Dans le menu "Administration", vous trouverez l'onglet "Modèles de documents" qui vous permettra de construire des arborescences par défaut pour vos chantiers, vos utilisateurs et vos clients.
Ces arborescences peuvent être modifiées après coup sur votre chantier.
Il est possible de déterminer un modèle par défaut grâce au bouton
.
Le modèle reste modifiable à tout moment grâce au crayon jaune.
Pour créer un nouveau modèle, il suffit de cliquer sur le + en haut à droite :
Ensuite, sur le côté droit, vous pourrez créer les dossiers et les sous-dossiers souhaités en cliquant sur "+ Dossier"
Vous pouvez ainsi nommer votre dossier, ajouter une description, choisir un dossier parent s'il doit être intégré à un autre dossier, déterminer une couleur.
Vous pouvez également déterminer les documents qui seront obligatoires à intégrer dans vos dossiers.
Une fois vos arborescences créées, vous pourrez les récupérer sur les chantiers, utilisateurs ou clients grâce au bouton "Modèle".
💡 L'import d'un modèle ne vous empêche par de créer des dossiers supplémentaires en fonction de vos chantiers par exemple.