Teamleden kunnen snel details van elk item vastleggen, waaronder serienummers, fabrikanten, productcodes, apparatuurgegevens en een reeks andere nuttige details wanneer ze een asset aanmaken in de mobiele app.
Zodra het teamlid het activum heeft aangemaakt, worden de vastgelegde activumgegevens gesynchroniseerd en opgeslagen in het activumregister van de gekozen klant op het webdashboard.
Ga naar sectie:
Bekijk, maak of bewerk klantassets binnen een opdracht
Teamleden kunnen assets bekijken, maken of bewerken door op de knop Assets op locatie binnen een opdracht te tikken, zoals hieronder gemarkeerd:
QR-code scannen of zoeken om activa te bekijken en te bewerken
Door op ‘Activa op locatie’ te tikken, worden teamleden naar het scherm Activa geleid. Alle activa van klanten die aan deze locatie zijn gekoppeld, worden weergegeven.
Teamleden kunnen de zoekbalk gebruiken om te zoeken naar specifieke gegevens over activa, zoals de naam, het serienummer en de locatie van activa, en ook de manier waarop de activa worden weergegeven wijzigen om miniatuurafbeeldingen van elk activum toe te voegen, indien beschikbaar.
Taken die zijn aangemaakt in de mobiele app hebben mogelijk niet direct toegang tot de assets die al zijn geregistreerd voor die klantlocatie, maar ze hebben wel de optie om assets te synchroniseren. Net als de knop ‘Sync Jobs’ op het dashboard van de mobiele app, kunnen teamleden met de knop ‘Sync Assets’ assetinformatie synchroniseren met hun apparaat, mits ze een dataverbinding hebben.
Toegang tot klantgegevens binnen een opdracht
|
Zoek activagegevens door te zoeken | Vind assetgegevens door de QR-tag van de asset te scannen |
Teamleden kunnen assetinformatie naar hun apparaat downloaden door op het downloadpictogram te tikken. Als de QR-codetag wordt gescand, worden de gegevens automatisch gedownload.
Assetgegevens bewerken
Om de gegevens van een asset te bewerken, tikt u op ‘Bewerken’. De assetvelden worden dan bewerkbaar. Breng de gewenste wijzigingen aan in de assetinformatie en druk vervolgens op Opslaan en vervolgens op Opslaan en synchroniseren, zodat de assetgegevens worden bijgewerkt op het webdashboard.
Let op: Teamleden die weten dat ze offline gaan werken of in gebieden met beperkte/geen datadekking, wordt aangeraden om hun apparaten te synchroniseren en de benodigde assets, workflowformulieren, documenten enz. te downloaden voordat ze aan het werk gaan.
Een asset aanmaken
Als het teamlid een nieuwe asset moet aanmaken, kan hij/zij dit doen door op de knop ‘Asset toevoegen’ onderaan het scherm te tikken.
Vanaf hier kunnen ze de vereiste informatie met betrekking tot het nieuwe activum toevoegen (de weergegeven activumvelden zijn zoals geconfigureerd in de instellingen voor activumvelden op het webdashboard).
Zodra het teamlid de relevante activuminformatie heeft toegevoegd en onderaan op de knop ‘Bijwerken’ tikt, wordt het activum gesynchroniseerd met het activumregister voor die klant op het webdashboard en is het ook beschikbaar in de app.
QR-code taggen
Klipboard genereert automatisch een unieke QR-code voor elk item dat binnen Klipboard wordt aangemaakt. Voor meer informatie over het taggen van de items van uw klant of het scannen van bestaande items, kiest u een van de volgende opties:
Meer informatie
Raadpleeg andere helpartikelen over het gebruik van de functionaliteit van de Klipboard mobiele app: