Daarnaast hebben we een aantal geweldige functies in de pijplijn, zoals de mogelijkheid om formulieren te bewerken op het webdashboard, automatische aanmaak van PPM-jobs en het converteren van een offerte naar meerdere jobs, dus blijf ons volgen!

QR-codes zijn ideaal voor het doorlopend onderhoud van activa, omdat ze snelle, eenvoudige en gestroomlijnde toegang bieden tot informatie over een asset.

We hebben QR-code-tagging geïntroduceerd: alle bestaande activaregistraties én alle nieuwe activa die in Klipboard worden aangemaakt, krijgen nu automatisch een unieke QR-code toegewezen. Deze QR-codes kunnen als labels worden afgedrukt en op de activa van je klant worden bevestigd.

Daarnaast kun je eenvoudig een QR-code genereren voor een asset of een bestaande QR-code koppelen aan een asset via het QR-code-invoerscherm in de mobiele app.

We hebben ook QR-code-scanning toegevoegd aan de app om sneller activa en servicegeschiedenis te vinden. Zodra een asset voorzien is van een QR-tag, kan je teamlid deze eenvoudig scannen met de Klipboard mobiele app, waarna het systeem het item binnen enkele seconden vindt in je activaregister.

Bij asset services zal de app, nadat de asset is gescand, het teamlid vragen de nodige controles uit te voeren. Deze worden vervolgens toegevoegd aan de bestaande onderhoudshistorie.

We blijven continu zoeken naar manieren om de gebruikerservaring op Klipboard te verbeteren. In het kader van onze visuele verbeteringen hebben we rasterlijnen toegevoegd aan alle lijstweergaven en de mogelijkheid om kolommen vast te zetten bij cliënten, jobs en assets.

Dit is bijzonder handig bij het lezen van bijbehorende gegevens, omdat belangrijke informatie altijd zichtbaar blijft tijdens het scrollen.

Je klanten kunnen nu hun Klantenportaal bekijken op een mobiel apparaat – geen in- en uitzoomen meer nodig!

Dit betekent dat je klanten niet langer op een desktopcomputer hoeven te zitten om offertes te accepteren, facturen te betalen of de jobs te bekijken die je voor hen hebt uitgevoerd.

Om onze Sales CRM-functionaliteiten verder uit te breiden, hebben we aanpasbare velden voor Leadbron en Leadstatus geïntroduceerd. Hiermee kun je klanten taggen voor betere filtering en overzicht.

Navigeer naar Alle Klanten & Leveranciers, klik op Bekijken en werk de velden bij zoals gewenst.

Klipboard biedt nu de mogelijkheid om een unieke ‘Betaal Nu’-link toe te voegen aan elke factuur die per e-mail naar je klanten wordt verzonden. Facturen kunnen veilig worden betaald via creditcard, debetkaart, Apple Pay of Google Pay.

Om ervoor te zorgen dat je sneller betaald wordt, zijn we een samenwerking aangegaan met Stripe, zodat je Stripe-betalingen kunt integreren. Met slechts een paar klikken activeer je Stripe op je Klipboard-account en kun je direct beginnen met het accepteren van online betalingen voor verzonden facturen.

Betalingen kunnen ook worden geïnd via de Klipboard mobiele app – lees hier meer over de mogelijkheden.

De betaling wordt elektronisch geïnd via een Stripe-account met een concurrerend transactietarief en geen maandelijkse abonnementskosten. De integratie van Klipboard met Stripe biedt een veilig elektronisch betalingsplatform, wat zorgt voor veilige online betalingen en een kostenefficiënt proces.

Krijg beter inzicht in welke opdrachten je gaat binnenhalen en voorspel je omzet nauwkeuriger dankzij onze verkooppijplijn-tabbladen. Offertes kunnen nu een sluitingsdatum krijgen die niet zichtbaar is voor je klant.

Voor offertes die een uitgebreide omschrijving vereisen, kun je nu tot 4000 tekens invoeren vóór de lijnitems – ideaal voor offertes die veel detail vereisen.

Cashflow is de levensader van elk bedrijf. Met onze cashflow-pijplijn-tabbladen kun je nu beter voorspellen wanneer factuurbetalingen verwacht worden.

Je kunt eenvoudig en snel rapporteren welke betalingen openstaan en wanneer ze verwacht worden, zodat je de cashflow van je bedrijf nauwkeurig kunt voorspellen.

Om ruimte te bieden voor de nieuwe velden bij offertes en facturen, zoals Aangemaakt / Uitgegeven door, grote omschrijvingsteksten, enz., hebben we twee nieuwe sjablonen gelanceerd die speciaal hiervoor zijn ontworpen.

Je kunt nu interne documenten toevoegen aan elke offerte, factuur of inkooporder. Daarnaast is er een geschiedenis beschikbaar waarin wordt bijgehouden wanneer een offerte, factuur of inkooporder is aangemaakt, bewerkt, verzonden, enzovoort.

Het doet precies wat het zegt! Klik op Acties > Kopieer Offerte naar Factuur en alle informatie uit de offerte wordt overgenomen in een factuur. Perfect voor het factureren van items wanneer er geen klus nodig is.

Je kunt nu banen bekijken en toewijzen aan je teamleden via de mobiele app — net zoals op het webdashboard.

Dit kan worden ingesteld via permissies, zodat je kunt bepalen wie in je team dit mag doen. Je kunt kiezen of ze alleen de planner mogen bekijken of ook daadwerkelijk de banen mogen inplannen.

Met de juiste machtigingen kun je nu facturen aanmaken in de mobiele app en creditcardbetalingen accepteren op locatie, mits je ook Stripe-betalingen hebt geactiveerd in je Klipboard-account.

De Klipboard mobiele app stelt je nu in staat om betalingen direct op locatie te accepteren. Facturen kunnen veilig worden betaald met creditcard, debitcard, Apple Pay of Google Pay.

Om ervoor te zorgen dat je je facturen sneller betaald krijgt, zijn we een samenwerking aangegaan met Stripe, waardoor je Stripe-betalingen kunt integreren. Met een paar eenvoudige klikken activeer je Stripe in je Klipboard-account en kun je online betalingen accepteren voor facturen die je naar klanten hebt gestuurd.

Betalingen worden elektronisch verwerkt via een Stripe-account met een concurrerend tarief per transactie en zonder maandelijkse abonnementskosten. De integratie van Klipboard met Stripe biedt een veilige elektronische betalingsgateway, waardoor online betalingen veiliger en kosteneffectiever worden verwerkt.

tive process.

Support teamleden hebben nu de mogelijkheid om formulieren toe te voegen aan een opdracht waaraan zij werken, samen met een lead teamlid. Het lead teamlid blijft de standaardformulieren toegewezen krijgen wanneer zij een opdracht ontvangen, terwijl een support teamlid zelf de formulieren kan toevoegen die zij nodig hebben.

Formulieren die door support teamleden worden ingevuld, worden geüpload en toegevoegd aan de gehele opdracht, precies hetzelfde als wanneer een lead teamlid formulieren uploadt.

Wil je snel de details van een opdracht vinden op basis van locatie? Geen probleem! De kaart waarop je je opdrachten ziet, stelt je nu in staat om op de bijbehorende pins te tikken, waarna je direct wordt doorgestuurd naar de bijbehorende opdrachtdetails.

QR-codes zijn ideaal voor het voortdurende onderhoud van activa, omdat ze snelle, eenvoudige en gestroomlijnde toegang bieden tot de informatie over een activum.

We hebben QR-code tagging geïntroduceerd en alle bestaande activaregisters en nieuwe activa die op Klipboard worden aangemaakt, krijgen nu automatisch een unieke QR-code toegewezen. Deze QR-code labels kunnen worden geprint en op de activa van je klanten worden bevestigd.

Je kunt ook eenvoudig een QR-code genereren voor een activum of een bestaande QR-code koppelen aan een activum via het QR-code invoerscherm in de mobiele app.

Daarnaast hebben we QR-code scanning aan de app toegevoegd om activa en serviceregistraties sneller te vinden. Zodra een activum een QR-tag heeft, kan je teamlid simpelweg de code scannen met de Klipboard mobiele app en vindt het systeem het item binnen enkele seconden in je activaregister.

Bij assetservices, nadat het activum is gescand, zal de app het teamlid vragen de noodzakelijke controles uit te voeren om toe te voegen aan de bestaande servicegeschiedenis.

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om alle of geselecteerde servicegegevens van activa in één bulkactie op jobs te voltooien. Dit verhoogt de snelheid en efficiëntie bij het bevestigen van activa die gepland onderhoud hebben gehad binnen een job.

Bijvoorbeeld: als je 50 activa hebt waarvoor servicegegevens moeten worden ingevuld, hoef je deze niet langer één voor één af te handelen. Dezelfde datum, tijd en handtekening worden toegepast op alle geselecteerde servicegegevens van activa wanneer de bulkvoltooiing wordt uitgevoerd.

De mogelijkheid om een servicegegevens van een activum individueel af te ronden blijft bestaan; open simpelweg het servicebericht en vul de relevante velden in.

Voordat een job wordt afgerond, is er nu een optionele "Jobstatus" die aan de job kan worden toegevoegd voordat deze wordt voltooid. Deze status wordt weergegeven in de joboverzichten op het webdashboard. Bijvoorbeeld, je kunt een status hebben zoals "Onderdelen nodig", zodat wanneer de job teruggestuurd wordt naar het webdashboard voor beoordeling door het kantoor, het team weet welke actie de volgende stap is.

De jobstatussen in de mobiele app kunnen worden aangepast aan jouw wensen. Deze worden geconfigureerd in de jobinstellingen op het webdashboard.

Zoals altijd, als je vragen hebt, stuur ons dan gerust een berichtje via het chatvenster!