La agenda de Kokuai es una herramienta visual que permite consultar y gestionar todas las citas registradas en tu sistema, ya sea directamente desde la plataforma o sincronizada con tu software de gestión clínica. Está diseñada para ofrecer una visión clara del flujo de pacientes y facilitar la organización diaria del equipo médico y administrativo.
Visualización mensual de la agenda
Desde la vista principal, Kokuai muestra el calendario en formato mensual. Puedes:
Navegar entre días concretos para ver la carga de trabajo
Consultar qué profesionales tienen agenda activa cada día
Ver detalles concretos de cada cita haciendo clic en ella
La interfaz es intuitiva y se adapta a la cantidad de información mostrada en pantalla.
Filtrar por profesionales o agendas individuales
Cada cita está asociada a una agenda específica, generalmente vinculada a un profesional (por ejemplo, Dr. Maza o Dr. Comas). Puedes:
Visualizar solo las agendas que te interesan
Ocultar las que no necesitas para reducir ruido visual
Activar múltiples agendas para ver la disponibilidad de varios doctores al mismo tiempo
Este filtro es especialmente útil en clínicas con varios especialistas o boxes operativos en paralelo.
Filtrar por estado de cita
El sistema permite filtrar las citas por su estado actual. Esto resulta útil para el control operativo del día:
Pendientes: pacientes que aún no han sido atendidos
Confirmadas: pacientes que ya han confirmado su asistencia
Finalizadas: citas completadas
Canceladas o no asistidas: si manejas estos estados, también pueden visualizarse
Esta opción te permite, por ejemplo, centrarte solo en los huecos disponibles o en los pacientes que ya están confirmados para evitar duplicidades.
Filtrar por tipo de tratamiento
Kokuai también permite mostrar en agenda solo los tratamientos que te interesen. Esto es especialmente útil para:
Días temáticos (ej. solo limpiezas, solo primeras visitas)
Gestión por área (odontología general, ortodoncia, estética)
Detección rápida de ausencias o retrasos en tratamientos específicos
Puedes seleccionar uno o varios tratamientos del listado disponible y adaptar la vista según tus necesidades.
Visualización por box o sala de atención
Cada cita puede estar asignada a un box físico dentro de la clínica. Si un box no está asignado, no aparecerá en esta vista. Esto te permite:
Saber qué espacios están en uso y cuáles no
Evitar solapamientos de pacientes en un mismo box
Organizar flujos de atención más eficientes
Si estás gestionando múltiples boxes, puedes activar solo los que necesitas en pantalla para simplificar la visualización.
Sincronización con el software de gestión
Si tu clínica utiliza un software de gestión propio y lo tienes sincronizado con Kokuai, la agenda se actualizará en tiempo real con las citas programadas. Esta sincronización:
Evita la doble gestión de agendas
Permite realizar recordatorios y recalls desde la misma interfaz
Centraliza toda la información del paciente
Conclusión
La agenda de Kokuai ofrece una vista personalizable y clara de la operativa diaria de tu clínica. Gracias a sus filtros por agenda, estado, tratamiento y box, puedes adaptar la interfaz a tus necesidades concretas y trabajar de forma más eficiente, tanto en recepción como en consulta. Si la agenda está sincronizada con tu sistema de gestión, se convierte en un panel de control en tiempo real, útil para todo el equipo.