Denne guide beskriver, hvordan virksomheder kan udfylde deres rapportering vedrørende sociale forhold og mangfoldighed i overensstemmelse med CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Formålet er at sikre en ensartet og detaljeret rapportering, der fremmer gennemsigtighed og ansvarlighed.
Overordnet politik om sociale forhold og personaleforhold
1. Lige muligheder
Indhold: Beskriv virksomhedens politikker og tiltag for at fremme ligestilling og mangfoldighed. Dette inkluderer rekrutteringsprocesser, udviklingsprogrammer og forfremmelsespraksis.
Udfyld disse punkter:
• Forklar initiativer for at sikre lige muligheder uanset køn, alder, etnicitet osv.
• Beskriv hvordan virksomheden håndterer og forebygger diskrimination.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"Virksomheden har en mangfoldighedspolitik, der fokuserer på ikke-diskrimination og fremme af ligestilling i alle aspekter af ansættelsen. Der afholdes regelmæssige træningssessioner for at uddanne medarbejdere om vigtigheden af mangfoldighed og inklusion. Initiativer inkluderer mentorprogrammer for underrepræsenterede grupper og workshops om bevidst og ubevidst bias. Virksomheden overvåger også løbende sine ansættelses- og forfremmelsespraksisser for at sikre, at de er retfærdige og inkluderende."
2. Arbejdsbetingelser
Indhold:
Rapportér om arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed, arbejdsforhold, og medarbejdernes trivsel. Inkluder data om sygefravær og arbejdsrelaterede skader.
Udfyld disse punkter:
• Detaljer omkring arbejdsmiljøindsatser og forebyggende tiltag.
• Sygefravær og statistik over arbejdsulykker.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"[Firmanavn] implementerer Vision Zero strategien for at fremme en sikker arbejdskultur. Alle medarbejdere gennemgår sikkerhedstræning ved ansættelse, og arbejdsmiljøet overvåges løbende med fokus på sundhed og trivsel. Arbejdsmiljøorganisationer i butikker og logistikcentre arbejder aktivt for at forbedre sikkerheden gennem regelmæssige audits og opfølgning på hændelser. Sygefravær rapporteres månedligt, og der tages proaktive skridt for at adressere de identificerede problemområder, herunder ergonomiske forbedringer og stresshåndteringsprogrammer."
3. Menneskerettigheder
Indhold:
Beskriv virksomhedens forpligtelser og initiativer til at beskytte menneskerettigheder, herunder due diligence-processer.
Udfyld disse punkter:
• Politik for menneskerettigheder.
• Beskrivelse af due diligence-processer for at identificere og håndtere risici.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"[Firmanavn's] mangfoldighedspolitik er baseret på FN’s menneskerettigheder, og virksomheden sikrer ligebehandling og ikke-diskrimination på arbejdspladsen. Dette omfatter regelmæssige risikovurderinger og træning i menneskerettigheder for ledelsen. Due diligence-processen inkluderer også leverandørvurderinger for at sikre, at hele forsyningskæden overholder menneskerettighedsprincipper. Virksomheden samarbejder med eksterne eksperter for at styrke sin tilgang og gennemfører årlige revisioner for at vurdere effektiviteten af sine politikker."
4. Lønulighed
Indhold:
Oplysninger om lønforskelle mellem køn og andre relevante grupper.
Udfyld disse punkter:
• Lønstatistik opdelt efter køn, alder, etnicitet osv.
• Initiativer for at reducere lønforskelle.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"[Firmanavn] gennemfører årlige lønanalyser for at sikre ligeløn og iværksætter handlingsplaner for at reducere eventuelle lønforskelle. Data indsamles og analyseres systematisk for at identificere og adressere lønforskelle. Virksomheden implementerer programmer som gennemsigtighed i lønfastsættelse og regelmæssige lønrevisioner. Derudover tilbydes ledelses- og træningsprogrammer med fokus på retfærdighed i lønfastsættelse og karriereudvikling for at sikre, at alle medarbejdere har lige muligheder for avancement og lønstigninger."
Husk at sætte underskrifter for ledelsen og bestyrelsen
Direktør: Navn, Dato, Sted
Bestyrelsesformand: Navn, Dato, Sted