Denne guide beskriver, hvordan virksomheder kan sikre deres rapportering vedrørende forebyggelse af korruption og bestikkelse i overensstemmelse med CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Formålet er at fremme gennemsigtighed, ansvarlighed og etisk forretningspraksis.
Her er et eksempel på en overordnet politik om forebyggelse af korruption og bestikkelse
1. Nultolerance-politik
Indhold:
Beskriv virksomhedens politikker og tiltag for at forhindre korruption og bestikkelse. Dette inkluderer klare retningslinjer og procedurer for ansatte og ledelse.
Udfyld disse punkter:
• Forklar virksomhedens nultolerance overfor korruption og bestikkelse.
• Beskriv hvordan virksomheden håndterer rapportering og efterforskning af mistænkelige aktiviteter.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"Virksomheden har en nultolerancepolitik over for korruption og bestikkelse, der gælder for alle ansatte og forretningspartnere. Der afholdes regelmæssige træningssessioner for at uddanne medarbejdere om vigtigheden af etisk forretningsadfærd og de konsekvenser, der følger af korruption. Derudover er der etableret en anonym rapporteringskanal, hvor medarbejdere kan indberette mistænkelige aktiviteter uden frygt for repressalier. Virksomheden overvåger og reviderer løbende sine processer for at sikre overholdelse af politikken."
2. Arbejdsmiljø og etisk adfærd
Indhold:
Rapportér om virksomhedens arbejdsmiljø og kultur for etisk adfærd. Inkluder data om træning og overholdelse af etiske standarder.
Udfyld disse punkter:
• Detaljer omkring etisk træning og bevidstgørelse.
• Statistik over overtrædelser af virksomhedens etiske retningslinjer.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"[Firmanavn] implementerer regelmæssige træningsprogrammer for alle medarbejdere for at fremme en kultur af etisk adfærd. Virksomheden har klare retningslinjer for etisk adfærd, som alle ansatte skal følge. Eventuelle overtrædelser af disse retningslinjer undersøges grundigt, og der træffes passende disciplinære foranstaltninger. Virksomheden rapporterer årligt om antallet af etiske overtrædelser og de trufne foranstaltninger for at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed."
3. Due diligence-processer
Indhold:
Beskriv virksomhedens due diligence-processer for at identificere og håndtere risici for korruption og bestikkelse.
Udfyld disse punkter:
• Politik for due diligence i forbindelse med korruptionsforebyggelse.
• Beskrivelse af processer til vurdering af forretningspartnere og transaktioner.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"[Firmanavn's] due diligence-processer omfatter omfattende risikovurderinger af alle nye forretningspartnere og væsentlige transaktioner. Dette inkluderer baggrundstjek og regelmæssige revisioner for at identificere potentielle risici for korruption. Virksomheden samarbejder med eksterne eksperter for at sikre, at due diligence-processerne er robuste og effektive. Enhver potentiel risiko identificeres og håndteres proaktivt for at sikre overholdelse af virksomhedens anti-korruptionspolitik."
4. Gennemsigtighed og rapportering
Indhold:
Oplysninger om virksomhedens praksis for gennemsigtighed og rapportering vedrørende korruption og bestikkelse.
Udfyld disse punkter:
• Rapportering af politikker og resultater.
• Initiativer for at øge gennemsigtigheden i virksomheden.
Her er et generelt eksempel på, hvad du kan skrive:
"[Firmanavn] sikrer gennemsigtighed ved at offentliggøre sin anti-korruptionspolitik og de resultater, der opnås i bekæmpelsen af korruption og bestikkelse. Dette inkluderer en årlig rapport, der beskriver de trufne foranstaltninger og deres effektivitet. Virksomheden implementerer også initiativer for at øge gennemsigtigheden internt, såsom regelmæssige opdateringer og informationsmøder for medarbejdere om status og fremskridt i anti-korruptionsindsatsen."
Husk at sætte underskrifter for ledelsen og bestyrelsen
Direktør: Navn, Dato, Sted
Bestyrelsesformand: Navn, Dato, Sted