LeanPay vous offre la possibilité de connecter votre compte Pennylane (Partie Compta) afin d'automatiser la synchronisation de vos données comptables dans LeanPay.
Mise en place du connecteur
Pour vous assister dans la mise en place du connecteur, nous avons besoin des informations suivantes :
Serveur
Port
Base de données
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Ces informations se trouvent dans les paramètres de votre compte Pennylane :
Etape 1 : Se rendre dans 'Paramètres' puis 'Connectivité'
Etape 2 : Une fois dans 'Connectivité', se rendre dans l'onglet 'Partage de données' puis faire défiler vers le bas
Etape 3 : Nous transmettre les informations figurant dans le rectangle rouge ci-dessous, nous en avons besoin pour la mise en place du connecteur.
Génération du token API Pennylane
Une fois ces informations transmises, il est nécessaire de générer un token API dans les paramètres de votre compte Pennylane.
Un token API est une clé unique qui permet à LeanPay d'accéder à votre compte Pennylane de manière sécurisée. Vous le trouverez dans les paramètres de votre compte Pennylane.
Voici comment générer votre token API dans votre compte Pennylane:
Etape 1 : Dans ‘Connectivité’, aller dans l'onglet ’Développeurs’ puis cliquer sur le bouton ‘Générer un Token API’
Etape 2 : Dans la section 'Token API' :
Définir ‘LeanPay’ comme le nom de votre token
Sélectionner les paramètres indiqués ci-dessous
Définir la période de validité du token sur 'Illimité'
Cliquer sur ‘Générer un token’
Etape 3 : Une fois votre clé générée, vous pouvez nous la transmettre par email afin que nous puissions finaliser la mise en place du connecteur.
Mise à jour des données
Une fois le connecteur en place, les données comptables sont mises à jour deux fois par jour dans LeanPay (une fois le matin et une fois en milieu de journée).
Les autres données (clients, contacts, adresses) sont mises à jour une fois par heure.
Différence avec le connecteur Pennylane Gestion
Connecteur Pennylane Gestion :
Avantage : LeanPay se synchronise avec la facturation (1 facture sur Pennylane = 1 facture sur LeanPay), indépendamment de l'exercice comptable
Inconvénient : Pas d'intégration des paiements non associées aux factures (par exemple, paiement reçu mais pas encore lettré) ou autres opérations diverses enregistrées en comptabilité
Connecteur Pennylane Compta :
Avantage : LeanPay se synchronise avec la totalité des écritures comptables présentes dans Pennylane, y compris les paiements non lettrés présents en comptabilité mais absent de la partie 'Gestion'.
Besoin d'aide?
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans le processus d'intégration et répondre à toutes vos questions. Contactez-nous pour une assistance personnalisée.