L'intégration de Sage FRP1000 à LeanPay vous permet d'automatiser la synchronisation de vos données comptables et d'optimiser la gestion de votre poste clients. Nos connecteurs Sage établissent une communication unidirectionnelle depuis vos outil comptable vers LeanPay et fonctionnent exclusivement en mode "lecture seule" (aucune écriture sur vos bases de données).
1. Périmètre des données synchronisées
L'intégration avec Sage FRP 1000 prend en charge de nombreuses spécificités comptables. Les données suivantes sont récupérées et mises à jour automatiquement :
Ecritures comptables :
type d’écritures : toutes les écritures lettrées et non lettrées de l’exercice comptable en cours (AN inclus pour l’encours historique)
comptes comptables : comptes 411 par défaut. Sur demande le connecteur peut également aller chercher les écritures des comptes 413, 416 ou 419.
Contacts et Adresses : Récupérés automatiquement depuis la fiche client.
Comptabilité avancée : Prise en charge des factures multi-échéances, et des lettrages partiels
Propriétés personnalisées : Les propriétés factures et clients peuvent être intégrées si l'information est bien disponible via le connecteur.
Numéros d’identification uniques : SIRET, SIREN, numéro TVA intracommunautaire
Particularité de mapping : Le numéro de la facture remonté dans LeanPay correspond au champ 'Ref pièce' dans Sage FRP 1000.
2. Mise en place du connecteur
L'installation se fait en visio avec notre équipe experte et dure environ 30 minutes. Le connecteur est un exécutable (.msi) qui installe un service Windows fonctionnant en tâche de fond.
Pré-requis et informations nécessaires pour l’installation :
Le logiciel Sage FRP 1000 doit obligatoirement être en version 9 ou 10.
Accéder à la machine Windows sur laquelle se trouve l'instance Sage.
Avoir l’URL de connexion au service SDATA (possiblement une URL locale).
Avoir le token de connexion à ce service.
3. Rythme de synchronisation
Une fois activé, le connecteur maintient vos données à jour de manière automatisée :
Toutes les heures : Une synchronisation standard s'effectue pour mettre à jour les ajouts et modifications de vos écritures comptables.
Tous les soirs : Une synchronisation complète s'effectue pour répercuter l'ensemble de vos données, et notamment pour prendre en compte la suppression des écritures comptables qui n'est pas gérée lors des synchronisations horaires.
4. Gestion des fichiers PDF des factures et avoirs
L'intégration automatique des factures et avoirs au format PDF n'est actuellement pas possible via notre connecteur SageFRP1000.
Néanmoins, plusieurs options sont mises à votre disposition pour intégrer vos fichiers PDF:
Un dépôt manuel directement dans l'application.
Un envoi automatique par e-mail (sur votre adresse dédiée LeanPay).
La mise en place d'un serveur SFTP.
L’utilisation de notre API Rest (Voir documentation API)
5. Foire Aux Questions (FAQ)
Comment se fait l’installation et combien de temps nécessite-t-elle ?
L’installation se fait en visio avec un expert LeanPay et dure environ 30 minutes.Comment se présente le connecteur ?
Le connecteur est un exécutable (.msi) qui doit être installé sur un serveur ayant accès à la base de données Sage FRP 1000. L’exécutable installe un service Windows qui nous permet de communiquer avec votre base de données (en lecture uniquement).Faut-il ouvrir des ports ou configurer le firewall pour que le connecteur fonctionne correctement ?
Non, en général. La communication se fait uniquement du connecteur vers l’extérieur. Seul le port 443 (HTTPS) en sortie est à ouvrir (ce qui est généralement le cas par défaut). Les domaines avec lesquels le service doit pouvoir communiquer sont :
https://<client>.iomanager.apphttps://papi.lestudio.app/sb://*.servicebus.windows.nethttps://*.servicebus.windows.net
Est-ce qu’un accès en lecture seule suffit ?
Oui, nous n’écrivons rien dans la base de données Sage FRP 1000. L’utilisateur SQL utilisé peut donc disposer uniquement des droits de lecture sur la base concernée.Qui a accès aux données récupérées ?
Les données récupérées ne sortent pas de LeanPay. En interne, seules les personnes travaillant sur l’installation du connecteur ou l'équipe support peuvent avoir accès aux données, et ceci uniquement dans le but de mettre en place le connecteur ou de régler un problème technique.Comment sont récupérées les données par LeanPay ?
Le connecteur nous permet de dialoguer avec la base de données via des requêtes SQL. Les données sont ensuite remontées vers nos serveurs via une communication sécurisée de bout-en-bout.