Passer au contenu principal

Pourquoi ma signature n'apparaît-elle pas correctement dans mes emails de relance ?

Écrit par LeanPay

Les problèmes de signature dans LeanPay ont presque toujours la même cause : une image qui ne peut pas être chargée. Ce guide explique pourquoi ça arrive et comment l'éviter.


Ce qui fonctionne toujours

  • Le texte : nom, fonction, société, téléphone, email : toujours affiché, sans exception

  • Une signature copiée depuis votre webmail (Gmail, Outlook en ligne) : les images sont déjà hébergées sur Internet et s'affichent correctement

  • Un lien cliquable (site web, LinkedIn…) : fonctionne normalement


Ce qui ne fonctionne pas

  • Une image collée depuis votre ordinateur (glisser-déposer, capture d'écran) - intégrée "en dur", bloquée par la majorité des messageries

  • Une image copiée depuis une application installée (Outlook logiciel, Apple Mail) - pointe vers votre poste local, inaccessible depuis l'extérieur

  • Une image dans un espace privé (Drive non partagé, intranet, lien nécessitant une connexion)

💡 Si LeanPay affiche "La signature contient une image qui ne sera pas visible par vos destinataires", vous êtes dans l'un de ces cas.


Comment bien configurer sa signature

Accès : Paramètres → Informations personnelles → section Signature

La méthode la plus fiable est de copier votre signature depuis votre messagerie en ligne :

  1. Ouvrez Gmail ou Outlook dans un navigateur web (pas l'application).

  2. Ouvrez un email envoyé où votre signature apparaît. Sélectionnez-la entièrement et copiez-la.

  3. Dans LeanPay, collez-la dans le champ signature.

  4. Vérifiez que le message d'avertissement n'apparaît pas, puis cliquez sur Enregistrer la signature.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?