Ajout manuel d'un paiement reçu ou d'une promesse de paiement
LeanPay vous donne la possibilité de renseigner un paiement reçu ou une promesse de paiement. Voici comment faire :
Rendez-vous sur le détail de la facture concernée.
Depuis les actions disponibles, cliquez sur "Ajouter un paiement".
Saisissez le montant et la date du paiement.
Si la date est dans le passé ou aujourd'hui, cela sera enregistré comme un paiement.
Si la date est dans le futur, cela sera considéré comme une promesse de paiement.
Tout paiement ou promesse de paiement associé à une facture est affiché dans la liste des "paiements reçus" de la facture, disponible depuis les détails de la facture :
Accédez à "Paiements reçus".
Sélectionnez le paiement pour le modifier ou le supprimer.
Impact des promesses de paiements :
Les promesses de paiements créent un statut distinct pour la facture, influençant l'encours et le statut de la facture.
Les factures en 'promesse de paiement' sont retirées des relances mais maintenues dans l'encours, sous le statut 'promesse de paiement'.
Lorsqu'une promesse de paiement arrive à échéance, si aucun paiement n'a été enregistré sur la facture, alors la facture repasse automatiquement en statut 'échu' ou 'non-échu' en fonction de ses dates. Vous êtes également notifié dans l'application.
Plusieurs promesses de paiement à ajouter ?
Profiter d'une action massive depuis le détail d'un client afin d'ajouter simultanément plusieurs promesses de paiements sur une sélection de factures.