Deze artikelen zijn wellicht ook interessant voor jou:
Wanneer je bent uitgenodigd voor een survey, kun je achteraf de resultaten van die survey bekijken binnen de desbetreffende survey. Naast dat je de resultaten op survey niveau kunt bekijken, kun je ook via het Betrokkenheid-rapport verschillende surveys en thema's met elkaar vergelijken over een langere periode.
Het Betrokkenheid-rapport voor Admin
Als Admin heb jij inzage in het Betrokkenheid-rapport van de hele organisatie. Wanneer je naar Rapporten gaat (linksonder) zie jij op het Dashboard direct een overzicht met de betrokkenheid-score van de organisatie over tijd en per thema.
Vanuit het dashboard kun je direct doorklikken naar één van onze standaard weergaven van het rapport. Je kunt ook in de linker zijbalk Betrokkenheid openklappen en de andere weergaven van het rapport bekijken, bijvoorbeeld:'per thema per team'.
Het Betrokkenheid-rapport voor manager/coach
Als manager/coach heb je naast je eigen Betrokkenheid-rapport, ook een Team rapportage. Je kunt op 2 manieren bij dit rapport van jouw team komen:
Via jouw Team dashboard (linksonder): Op het team dashboard kun je snel inzage krijgen in de gemiddelde betrokkenheid in jouw team en de betrokkenheid van jouw team per thema. Vervolgens kun je vanaf hier ook doorklikken naar het uitgebreide rapport van jouw team via 'Bekijk rapport'.
Via Rapporten (linksonder): Wanneer je op Rapporten (linksonder) klikt, kom je direct in het Betrokkenheid-rapport. Als manager/coach heb je de mogelijkheid om zowel het rapport van jouw team, als jouw persoonlijke rapport te bekijken.
💡: Ben je zowel Manager/Coach als Admin in het Learned platform? Benader het Betrokkenheid-rapport van jouw team dan altijd via het 'Team' dashboard. Dan staat het rapport direct op jouw team gefilterd.
Wat kan ik uit het Betrokkenheid-rapport halen als Admin/Manager?
❗️Let op: Als admin zie je de scores van de hele organisatie. Als coach zie je alleen de resultaten van jouw eigen team en teamleden. Ben je coach van meerdere teams in Learned, dan kun je bij filters het team selecteren waar je de resultaten van wilt zien.
Het rapport heeft verschillende standaard rapporten waar je de resultaten kunt bekijken:
Over tijd: Hier zie je de betrokkenheid-score over tijd. Zijn er meerdere surveys geweest waar dezelfde thema's zijn uitgevraagd, dan zul je hier de schommelingen in de algehele betrokkenheid gemakkelijk kunnen zien. Middels de filters heb je de mogelijkheid om dit rapport wat meer toe te spitsen, bijv. op een specifiek thema.
Per thema: Dit rapport toont je de gemiddelde score van de organisatie over de verschillende thema's verspreid. Vervolgens zie je ook wat de score van elk thema is. Je kunt de scores ook sorteren op volgorde, bijvoorbeeld 'hoog naar laag'. In deze weergave kun je dus makkelijk zien welk thema goed scoort, maar ook welk thema minder goed scoort.
Per thema per team: Dit rapport toont de betrokkenheid per thema per team. Hier kun je gemakkelijk zien hoe de verschillende teams scoren op een bepaald thema.
Per thema over tijd: Dit rapport laat de betrokkenheid per thema over tijd zien. Zo zie je gemakkelijk aan de hand van de heatmap kleuren of een bepaald thema beter is gaan scoren, of juist minder goed. Je weet dan dus ook welk thema meer aandacht nodig heeft om de score weer omhoog te krijgen.
❗️Let op: Er wordt alleen een vergelijking met de Industry benchmark getoond wanneer er voldoende data is om te tonen.
Dimensies en filters instellen voor het rapport
Binnen het Betrokkenheid-rapport heb je de mogelijkheid om met verschillende dimensies en filters het rapport zelf te creëren op de data die jij wilt zien.
Dimensies
Voor het rapport kun je verschillende dimensies en filters gebruiken om de data te plotten die je wilt zien.
Primaire en secundaire dimensie: Je kunt verschillende dimensies kiezen om jouw rapport vorm te geven. De waarde die je invult onder de primaire dimensie wordt in de meest linker kolom, als rijen onder elkaar weergegeven. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor thema, team, survey of vraag. Door een tweede dimensie aan te brengen kan je een verdiepingsslag aanbrengen op de rijen die onder elkaar staan. Bijvoorbeeld ook de scores op de verschillende vragen behorende tot een thema te bekijken.
💡: Heb je een dimensie gekozen, dan kun je deze dimensie bij de tweede dimensie niet meer selecteren.
Meting: Je vult bij meting in welke waarde je in de kolommen naast elkaar weergegeven wilt hebben. Bijvoorbeeld: 'Per jaar' om de gemiddelde score op een thema van vorig jaar te vergelijken met diezelfde score van dit jaar.
Heatmap kleuren: Zie in één oogopslag wat de beste en laagste scores zijn binnen bijv. de verschillende thema's die aan bod zijn gekomen in de surveys.
Organisatie gemiddelde: Vergelijk de resultaten van teams met de gehele organisatie.
💡 Tip voor managers/coaches:
Door gebruik te maken van verschillende dimensies, kun je de scores van jouw teamleden zien binnen de verschillende thema's die zijn uitgevraagd. Wanneer je als meting dan kiest voor Surveys, kun je goed de trendlijn in kaart brengen van jouw teamleden binnen de uitgevraagde thema's.
Filters
Naast de verschillende dimensies zoals hierboven beschreven, kun je ook de verschillende filters inzetten om de data met betrekking tot betrokkenheid van een bepaald team te bekijken. De filters zijn bij elke weergave van het rapport te gebruiken.
💡 Tip voor Admins:
Wil je kunnen filteren op een ander segment dan de standaard filters in Learned (bijv. part-time/full-time of specifieke locatie)? Dan kun je deze zelf aanmaken met Labels.
📚 Lees dit artikel voor meer informatie over hoe je met Labels kunt werken.
💡: Ben je coach van één team, dan staat het filter Team standaard aan op jouw team. Ben je coach van meerdere teams, dan kun je hier dus zelf kiezen van welk team je de data wilt bekijken.
Assistentie van Luca AI
❗️Let op: Assistentie van Luca AI is alleen beschikbaar voor Admins.
Met behulp van Luca, onze AI assistent is het ook mogelijk om de resultaten te laten analyseren in het Betrokkenheid-rapport. Naast een samenvatting van het rapport, zullen er ook tips worden gegeven die je kunt oppakken gebaseerd op het organisatie rapport.
❗️Let op: Deze samenvatting wordt met behulp van AI gegenereerd. Lees het goed door en bedenk of het redelijk is.
💡: Het is alleen mogelijk om de assistentie van Luca in te zetten bij de rapporten waar de primaire dimensie Thema's is.
Een aangepaste weergave van het Betrokkenheid-rapport bewaren als Admin
Naast dat je bij elke weergave gebruik kunt maken van de verschillende filter opties, heb je als Admin nog een extra optie in het rapport. Je kunt namelijk wanneer je een rapport hebt gemaakt deze opslaan zodat je gemakkelijk een volgende keer de data weer kunt bekijken op de dimensies zoals je deze hebt ingesteld.
Wanneer je een rapport wilt opslaan, heb je de mogelijkheid om deze een naam mee te geven zodat je deze de volgende keer gemakkelijk terug kunt vinden. Jouw opgeslagen rapporten vind je terug via Rapporten onder het Betrokkenheid-rapport dat met de tijd mee verandert. Wanneer je jouw Custom rapport opent, zie je bovenaan ook de naam van het rapport verschijnen die jij aan het Custom rapport hebt gegeven.
💡: Je hebt de mogelijkheid om jouw custom rapportage toe te voegen aan jouw Rapportage dashboard.
Vervolgens heb je de mogelijkheid om jouw custom rapport middels drag & drop op een andere plek te plaatsen in jouw dashboard, of kun je dit custom rapport via de 3 bolletjes ook weer van jouw dashboard verwijderen.