Si uno de los firmantes del contrato es una empresa, el proceso requiere pasos específicos para asegurar la validez de la firma y el registro de la información necesaria.
📝 Paso a paso
1. Ingresa a la propiedad
Accede a Leasity y entra a la propiedad donde deseas utilizar la firma electrónica.
Una vez dentro:
Dirígete al apartado Firmas ✍️
Recuerda: Antes de usar una firma debes comprarla, si tienes dudas al respecto revisa el paso 1 de este documento: Paso a paso para firmar un documento
2. Revisa la vista de firmas
Al ingresar, se abrirá una vista donde podrás:
Visualizar la cantidad de firmas asociadas a la propiedad 📊
Crear un nuevo portafolio de firmas
Revisar las firmas en proceso ⏳
Ver las firmas ya finalizadas ✅
Esta sección te permite llevar un control claro y ordenado de todo el proceso de firma.
3. Crea un nuevo proceso de firma
Selecciona la opción "+ nueva portafolio" Completa los datos solicitados.
4. Registra a los firmantes ✍️
Representante legal de la empresa: Si uno de los firmantes es una empresa, se debe registrar como contacto al representante legal de esta como firmante.
Datos requeridos: Incluye su nombre completo, cédula de identidad o RUT personal.
Documentación adicional: Adjuntar al titulo de domino el acta constitutiva de la empresa y cualquier documento que acredite que esta persona tiene facultades para representar a la empresa.
🚨 Atención:
Para garantizar el proceso y que no ocurran errores revisa estos puntos:
Tamaño y formato de las imágenes adjuntadas al firmar:
- Resolución: 420x350
- Peso: No mas de 2 MB
- Formato: JPG o PNG
Formato documentos:
Todo documento adjunto debe estar en formato PDF (incluye documentos a firmar).
Los documentos adjuntos a firmar no deben tener firmas previas, de lo contrario dará error.
Peso Documentos: No mas de 2 MB
5. Verifica la información antes de enviar
Una vez llenemos la información, debemos guardar el firmante y podremos revisar los archivos cargados, para posteriormente hacer click en "GUARDAR".
6. Envía la firma y realiza seguimiento
Una vez guardado los archivos y el documento, tendremos una nueva oportunidad de revisar el documento antes de enviarlo a firmar. Si todo está en orden, deberás hacer click en "Enviar a Firmar".
🤔 Preguntas frecuentes:
¿Que hacer si una persona firma como empresa y como persona natural?
Para responder esto pongamos el siguiente ejemplo: En caso que la empresa sea el arrendatario y la persona natural sea el aval deben seleccionar solo una vez el contacto de la persona natural que sea representante legal de la empresa y en el pie de firma se poner que firma por si en calidad de aval y en representación de la empresa en calidad de arrendatario.
En el mismo documento que suban, al termino del documento se coloca:
"Se deja constancia que firma el presente instrumento don xxxx, cédula de identidad xxxx, por si en calidad de aval y en representación de xxxx (Nombre de la empresa), RUT xxxxx(Rut de la empresa), en calidad de arrendatario."
Este mismo ejemplo puede aplicar a la inversa, si la empresa es el aval y la persona natural el arrendatario.
🚨 Consideraciones importantes sobre las firmas:
Debes tener registrado correctamente el RUT y correo electrónico de los firmantes para que no haya errores y cobros indebidos al momento de enviarlo a firmar.
Para firmas notariales y avanzadas deben contar con acceso a Clave Única. Deben ser nacionales o extranjeros con RUT y con acceso a este servicio.
Para contratos de arriendo notariales, se debe adjuntar el Título de Dominio de la propiedad para que pueda ser aprobado por el notario. De lo contrario, será rechazado. Debes cargarlo junto con la cédula de identidad al firmante que sea propietario. (Debe tener una vigencia de máximo 3 meses)
El precio es por documento y no por cantidad de firmantes. Un documento con un firmante, costará lo mismo que un documento con 4 firmantes.
La firma electrónica avanzada tiene un plazo para recibir el documento firmado de 1 día hábil.
La firma electrónica notarial es avanzada. Por lo tanto, el plazo para recibir el documento firmado por un notario público también es de 1 día hábil.
⚠️ Toma en cuenta que no se podrán cancelar documentos ya firmados o no enviados⚠️
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