En LemonFlow, el módulo de Gestión de Tareas es tu centro de mando para supervisar todas las actividades de tu equipo. Aquí puedes ver, organizar y controlar cada tarea, sin importar si fue creada para una normativa, un riesgo, o cualquier otro proceso.
A continuación, te mostramos cómo usar este módulo de manera eficiente.
1. Accede y visualiza tus tareas
Para empezar, navega al Módulo de Gestión y selecciona la sección "Tareas".
En este panel, verás un listado completo de todas las tareas activas en la plataforma. La información está organizada de forma clara para que puedas encontrar lo que buscas de inmediato:
ID y nombre: Identifica cada tarea rápidamente.
Asociación: Descubre a qué normativa, riesgo o solicitud pertenece cada tarea.
Etapa/Hito: Ubica la tarea dentro de su proceso.
Responsable: Conoce quién está a cargo de la tarea.
Estado: Revisa si la tarea está "Por hacer", "En progreso" o "Completada".
Fechas: Controla los plazos de inicio y término.
Además, puedes usar los filtros para afinar tu búsqueda por responsable, estado, asociación o fechas específicas.
2. Crea y registra una nueva tarea
Para añadir una tarea al sistema, haz clic en el botón "Crear tarea".
Primero, define la asociación de la tarea: ¿se relaciona con una normativa, un riesgo, una solicitud o es de tipo "Otra"?
Si eliges una normativa, riesgo o solicitud, el sistema te pedirá que definas a qué requisito o hito pertenece la tarea.
3. Completa los detalles de la tarea
Una vez que has definido la asociación, es hora de agregar los detalles clave. Completa los siguientes campos para que la tarea sea clara y accionable:
Nombre: Asígnale un título claro.
Responsable: Define quién la ejecutará.
Descripción: Añade cualquier detalle importante.
Estado: Indica su estado inicial.
Fechas: Establece una fecha de inicio y de término.
Si la tarea está vinculada a una normativa o riesgo, también puedes establecer una periodicidad para que se repita de forma automática.
¿Listo para poner en práctica lo aprendido? Mira en video todo lo recorrido en esta sección: