¿Cómo funcionan las tareas?
Las tareas son los componentes básicos de la implementación de una normativa. Cada tarea tiene un nombre, una descripción, un responsable, un estado y fechas de inicio y fin. Esto te permite asignar responsabilidades, realizar un seguimiento del progreso y asegurarte de que cada paso se complete a tiempo.
¿Cómo agregar tareas?
Agregar tareas en LemonFlow es muy sencillo:
Accede al hito: Ve a la sección "Cumplimiento/Normativa" o "Cumplimiento/Requisito", selecciona la normativa y el requisito, y luego accede al hito al que deseas agregar la tarea.
Haz clic en "Agregar tarea": Dentro del hito, busca el botón "Agregar tarea" y haz clic en él.
3. Completa la información: Se abrirá una ventana donde deberás completar la siguiente información:
Nombre: Asigna un nombre claro y descriptivo a la tarea.
Descripción: Añade una descripción detallada de la tarea, si es necesario.
Responsable: Selecciona a la persona responsable de completar la tarea.
Estado: Elige el estado inicial de la tarea: "Por hacer", "En progreso" o "Completado".
Fecha de inicio: Indica la fecha en que la tarea debe comenzar.
Fecha de término: Indica la fecha en que la tarea debe estar completada.
Repetir tarea: Indicar si es una tarea recurrente y dejar establecido el periodo de recurrencia.
Guarda la tarea: Una vez que hayas completado la información, haz clic en "Guardar". La tarea se agregará al hito.
Visualización de tareas
Una vez creadas, podrás visualizar las tareas dentro del hito correspondiente.
Consejos adicionales
Sé específico: Utiliza nombres y descripciones claras y concisas para que todos entiendan la tarea.
Asigna responsables claros: Asegúrate de que cada tarea tenga un responsable asignado para evitar confusiones.
Mantén las tareas actualizadas: A medida que se avance en las tareas, actualiza su estado para reflejar el progreso real.
Utiliza las fechas de inicio y fin: Las fechas de inicio y fin te ayudan a realizar un seguimiento del progreso y a garantizar que las tareas se completen a tiempo.
¡Esperamos que esta guía te ayude a gestionar tareas de manera efectiva en LemonFlow! ¿Quieres repasar esto en acción? Te invitamos a ver el siguiente video: