El usuario DPO debe ingresar al módulo de Cumplimiento, seleccionar la normativa de la Ley de Protección de Datos e ir al apartado RAT:
Al ingresar a RAT, podrá visualizar un compilado del registro de actividades que forman parte de los tratamientos. Para solicitar una validación al área correspondiente, contamos con dos opciones:
1) Enviar todos los tratamientos distinguiendo solo por área:
Debemos seleccionar el botón “enviar a revisión” que se encuentra al lado del botón “crear tratamiento”
Luego aparecerá la siguiente ventana, en donde podremos seleccionar el área a la cual queremos enviar todos los tratamientos vinculados a revisión:
Seleccionada esta opción, podremos elegir una o varias áreas y, como DPO, podremos dejar nuestras especificaciones, asignar una fecha límite para esta validación y, además, verificar o asignar un responsable de área:
Luego de especificar, procedemos a hacer clic en “solicitar revisión a las áreas” y veremos cómo aparece una notificación en el costado izquierdo, indicando que la acción fue exitosa:
2) La otra opción surge cuando queremos enviar a validar uno o más tratamientos (sin ser todos).
En este caso, debemos ir a RAT, ubicar el tratamiento y hacer clic en los tres puntos que aparecen al lado derecho del tratamiento, para elegir la opción “enviar a revisión”
Una vez hagamos clic en “enviar a revisión”, aparecerá la siguiente ventana en donde, como DPO, podremos dejar nuestras especificaciones, asignar una fecha límite para esta validación y verificar o asignar un responsable de área:
Luego de especificar, procedemos a hacer clic en “enviar revisión al área” y veremos cómo aparece una notificación en el costado izquierdo, indicando que la acción fue exitosa:
¡Listo! De esta forma, como DPO, ya habrá enviado los tratamientos a revisión de una o varias áreas, así como tratamientos individualizados.
💡 Consejos para una gestión de validaciones más eficiente:
Asigna siempre un responsable por área antes de enviar cualquier tratamiento a revisión; sin este paso, la solicitud no llegará a la persona correcta.
Define fechas límite realistas: esto ayuda a las áreas a priorizar la revisión y evita que los tratamientos queden pendientes de validación por mucho tiempo.
Usa el campo de especificaciones para dejar comentarios claros sobre lo que necesitas que el área revise; esto agiliza el proceso y reduce las idas y vueltas.
Si necesitas validar varios tratamientos de una sola área, utiliza la opción de envío masivo en lugar de enviarlos uno por uno; te ahorrará tiempo.
Revisa periódicamente el estado de las solicitudes enviadas para asegurarte de que las áreas estén cumpliendo con los plazos de validación establecidos.
Recuerda que mantener este proceso al día es clave para el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, ya que evidencia una gestión activa y responsable de los tratamientos.