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採用プロジェクト機能について

対応者:LIBZカスタマーサポート

本機能は、「誰が、どの採用ニーズを担当し、どういう状況か」を一目で可視化する、採用プロジェクトの全体像です。

これにより、採用活動における品質(Quality)、コスト(Cost)、納期(Delivery)について、採用に携わる社内メンバー全員が共通認識を持ち、スムーズな調整・合意形成を行うことが可能になります。

また、採用に携わるメンバーの採用に対する貢献度を採用力レベル/クラスとして可視化されており、互いの成果から学び合い、チーム全体の採用力向上に繋がります。

※採用力可視化機能の詳細はこちら

※各アイコンをクリックいただくと、詳細の確認が可能です

活用のメリット

  • スクラム採用(※)の体制構築がスムーズに:

    • 採用プロジェクトの立ち上げ時に、役割分担と理想的なチーム体制を直感的に構築できます。誰がプロジェクト全体の統括を担い、誰が各採用ニーズの責任者であるかの役割を明確化しています。

  • 迷わない、効率的な採用活動へ:

    • 採用チーム全体が、同じ体制図や選考フローを見ながら議論できるため、認識のずれを防ぎ、より効率的なコミュニケーションと意思決定が可能になります。

採用プロジェクト体制の設定方法

  1. 採用プロジェクトを設定する

    1. 「編集する」ボタンをクリック

    2. 各所入力/設定を行う

      • 採用プロジェクトマネージャー:採用プロジェクト全体の戦略立案や統括を担う主要メンバー

      • 採用ニーズオーナー:本プロジェクトで管理する採用ニーズを所有するマネージャー

        • ⚠️採用ニーズオーナーが保有する採用ニーズが本採用プロジェクトに紐づいているかご確認ください

          • 対象採用ニーズの右側「編集する」より紐づけたい採用ニーズをご選択ください

          • 採用ニーズ登録時に、採用プロジェクトを紐づけることも可能です

      • 日程調整者種別:日程調整等の通知の宛先として適用されます

  2. 選考フローを設定する

    1. 選考対応者を設定する

      1. 各STEPの赤枠内:をクリックし編集をクリック

      2. こちらで設定した内容は、各面談/面接の初期値として利用可能です

    2. 選考フローを削除/追加する

      初期値で用意されている選考フローを削除・追加したい場合は下記をご参考ください

      • 選考フローを削除する

        • 削除したいフローの右上「:」をクリックし、「削除」をクリックください

      • 選考フローを追加する

        • 三次選考以降のフローを追加したい場合は、「二次選考」と「最終選考」の間にカーソルを合わせていただくと、フローの追加が可能です

      • 選考タスクを追加する

        • 各選考フロー内に選考タスクを設定することが可能です

        • 適性検査やリファレンスチェックなどを実施されるタスクを追加ください

        • 追加したいフローの右上「:」をクリックし、「選考タスクを追加」をクリックの上、詳細をご入力ください

📌採用プロジェクトを削除したい際は下記をご参照ください

 

※「スクラム採用」は株式会社HERPが商標登録しています

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