¿Cómo invitar a colaboradores?
Hay algunas áreas en las que puedes invitar a tus colaboradores.
1. Puedes invitar a colaboradores a cada uno de tus calendarios, con la función “Invitar colaboradores [Invite Collaborators]”, situada en el menú desplegable de la parte derecha de la barra de herramientas:
2. También puedes invitar a colaboradores directamente desde la pestaña de Colaboradores [Collaborators], en la configuración del calendario para cada calendario.
3. Además, puedes invitar a colaboradores desde tu Panel, con el enlace rápido “Invitar colaboradores [Invite Collaborators]”.
4. Por último, el suscriptor puede invitar a colaboradores desde la sección de Usuarios en la Configuración de cuenta
💡 Consejo: puedes compartir nuestro Manual del cliente y el tutorial en video para la integración de clientes con tus clientes para facilitar la transición.
Para invitar a uno o más colaboradores al calendario:
1. Invita a un colaborador utilizando uno de los cuatro métodos anteriores
2. Escribe la dirección de correo electrónico del colaborador al que quieres invitar
3. Elige un rol para tu colaborador
4. Si quieres invitar al mismo tiempo a varios colaboradores a un calendario, repite los pasos 2 y 3 para cada colaborador al que desees invitar
5. Clica en Enviar para invitar al (a los) colaborador(es) al calendario
Si el colaborador no tiene una cuenta Loomly, la invitación caducará a las 2 semanas. Puedes ver la fecha de caducidad pasando el cursor sobre la señal de información.
Si has borrado por accidente el e-mail de invitación o si ha caducado, selecciona Reenviar Invitación (icono del avión de papel) situado al lado de la dirección de correo electrónico para enviar otra invitación.
Puedes reenviar hasta 3 invitaciones a cada colaborador. Si tu colaborador no ha creado su cuenta y ya no te quedan invitaciones, revoca la invitación eliminándola, y vuelve a invitarlo.
Cuándo invito a colaboradores, ¿se tienen que suscribir?
Si invitas a colaboradores a Loomly, podrán acceder al calendario al que les has invitado.
Si invitas a colaboradores a Loomly, tendrán que crear una cuenta.
Sin embargo, no tienen que suscribirse y pueden usar Loomly gratuitamente, siempre y cuando no creen sus propios calendarios.
Para mantener la suscripción bajo una misma cuenta y evitar transferencias, se recomienda que todos los calendarios se creen desde la misma cuenta.
Si se solicita a uno de tus colaboradores que se suscriba, probablemente haya creado un calendario propio:
Si el calendario se está usando, pueden transferir la propiedad del calendario a quien ya esté suscrito a Loomly.
Si el calendario fue creado por error o como prueba, basta con borrarlo.
📝 Nota:
Recomendamos que todos los calendarios se creen desde la misma cuenta para mantener la suscripción en una misma cuenta y evitar transferencias.
Imagina que prefieres que tus colaboradores creen sus propios calendarios. En ese caso, pueden crear un calendario en el plan del suscriptor (si el periodo de prueba del colaborador ha caducado), lo que transferirá automáticamente la propiedad del calendario al suscriptor.