Formas de Cobro en LemonSuite Enterprise

En LemonSuite Enterprise, existen siete distintas formas de tarificación que se establecen para cobrar los asuntos (proyectos) a los clientes.

Estas son:

A continuación te explicaremos de qué trata cada una de las formas de cobro y cómo configurarlas en sistema.

Usa esta forma de tarificación cuando el proyecto se cobre según las horas trabajadas cobrables ingresadas por los profesionales.

Ejemplo:

Para el proyecto Asesoría en Contrataciones Extranjeras durante dos meses se trabajaron las siguientes horas:

Cada uno de profesionales cobra su valor hora hombre según las siguientes tarifas:

Esto quiere decir que el cobro del proyecto se calcula de la siguiente forma:

Es decir, será la sumatoria de las Horas Trabajadas Cobrables multiplicadas por su respectivo Valor Hora Hombre:

¿Cómo configurar la forma de cobro Tasas/HH en el sistema?

Elige el tarifario que contenga los valores hora hombre con el que el sistema calculará el cobro del proyecto.

Si necesitas rectificar los valores hora hombre o hacer alguna modificación, puedes acceder a estos haciendo clic en

*Otra forma de acceder a las tarifas es a través del módulo de Facturación -> Tarifas.

2. Retainer

Esta forma de cobro funcionará cuando se desea cobrar un paquete de horas por un monto en específico, y en caso de existir horas excedentes estás se tarifican por valor hora hombre.

Para el cálculo del retainer, el sistema lo hará según el orden cronológico en que las horas van siendo cargadas.

Ejemplo:

Para el cliente Inmobiliaria Ltda., se le presta un servicio para asesoría legal en la Compra-Venta de un edificio. El trato para cobrar dicha asesoría es el siguiente:

Se cobrarán las 20 primeras horas trabajadas por USD$1700, y en caso de exceder de estas 20 horas, se cobrarán las horas extras en base al siguiente tarifario:

Al final de toda la asesoría, las horas reportadas han sido las siguientes:

Según nuestro retainer pactado, la asesoría se cobraría de la siguiente forma:

¿Cómo configurar un retainer en el sistema?

Una vez dentro de la sección de Datos de tarificación dentro de tu cliente/asunto, elige la opción Retainer:

Arriba selecciona la tarifa en base a la cual se cobrarán las horas de exceso, y abajo especifica las horas y el monto del retainer:

3. Flat fee

Usa esta forma de tarificación cuando el asunto se cobra por un monto cerrado, sin importar cuantas horas se trabajan en dicho asunto.

Si bien las horas trabajadas no serán de mayor influencia para el cobro, es interesante que al asunto se le carguen horas, pues el sistema hará un cálculo comparativo de El valor real del Flat fee vs El valor de las horas trabajadas cobrables* (*Para calcular el valor de las horas trabajadas cobrables, lo hará en base a la tarifa que quede configurada dentro del asunto).

Ejemplo:

Para el cliente McEmpresas S.A. se pactó prestar una Asesoría Legal Permanente, en el que se cobra USD 3000 sin importar cuantas horas los profesionales dediquen en dicha asesoría.

Al momento de generar el cobro al cliente, los profesionales reportaron las siguientes horas:

Cada uno de profesionales cobra su valor hora hombre según las siguientes tarifas:

Por ser un flat fee, el asunto realmente se cobraría por USD$3000

Y la comparativa según las horas trabajadas daría lo siguiente:

¿Cómo configurar la forma de cobro Flat fee en sistema?

Una vez dentro de la sección de Datos de tarificación dentro de tu cliente/asunto, elige la opción Flat fee:

En el espacio de “Monto” especifica el valor fijo que deseas cobrar por el asunto, en el ejemplo anterior eran de USD$3000:

4. CAP

Esta forma de cobro te permite poner un tope de monto a cobrar. Este monto se irá consumiendo en base a las horas trabajadas cobrables, y en caso de existir horas excedentes, estas se muestran como un descuento al cliente.

Ejemplo:

Para un proyecto de consultoría durante la fusión de dos empresas, se pactó con el cliente no cobrar más de USD 5000 según las horas que se trabajen, y en base a la siguiente tarifa horaria:

La consultoría se fue cobrando mensualmente durante tres meses, y se reportaron los siguientes cobros:

Mes 1

Cobrado = USD$2400

Saldo CAP = USD$5000 - USD$2400 = USD$2600

Mes 2

Cobrado = USD$2200

Saldo CAP = USD$2600 - USD$2200 = USD$400

Mes 3

¿Cómo configurar la forma de cobro CAP en sistema?

Una vez dentro de la sección de Datos de tarificación dentro de tu cliente/asunto, elige la opción CAP:

Arriba selecciona la tarifa en base a la cual se irán tarificando las horas para consumir el CAP (A), y abajo en el espacio de “Monto” especifica el valor tope que deseas cobrar por el asunto, y fija una fecha desde cuánto quieres que se incluyan las horas que contarán en el consumo del CAP:

Importante: El CAP realiza el cálculo total sólo una vez. Es decir que si se excede el monto y se quiere reiniciar el CAP, tendrás que crear otro asunto.

5. Proporcional

Esta forma de cobro tiene la misma finalidad que el retainer, es decir: funcionará cuando se desea cobrar un paquete de horas por un monto en específico, y en caso de existir horas excedentes estás se tarifican por valor hora hombre.

La diferencia con el retainer tradicional radica en el cálculo de los excedentes, ya que como vimos antes, en el retainer el cálculo de los excedentes el sistema lo hará según el orden cronológico en que las horas van siendo cargadas, pero en el proporcional los excedentes se calculan en base a la participación real que tuvo cada profesional en lo trabajado durante todo el proyecto.

Ejemplo:

Haremos el mismo ejemplo aplicado anteriormente en el retainer, y veremos la diferencia para el cálculo de los excedentes:

Para el cliente Inmobiliaria Ltda., se le presta un servicio para asesoría legal en la Compra-Venta de un edificio. El trato para cobrar dicha asesoría es el siguiente:

Se cobrará 1 hora por USD$1000, y en caso de excederse, se cobrarán las horas extras en base al siguiente tarifario:

Al final de toda la asesoría, las horas reportadas han sido las siguientes:

Total horas trabajadas cobrables = 7 hrs

Total horas exceso = 6 hrs

Como explicamos, a diferencia del retainer tradicional, en el proporcional se tendrá en cuenta la participación real de los abogados según lo trabajo en el total del asunto, y de esta forma se tomará el criterio para poder calcular los excedentes de lo total ingresado por abogado, haciendo la repartición de cuanto entra al retainer y cuanto al exceso:

¿Cómo configurar la forma de cobro Proporcional en sistema?

Una vez dentro de la sección de Datos de tarificación dentro de tu cliente/asunto, elige la opción Proporcional:

Arriba selecciona la tarifa en base a la cual se cobrarán las horas de exceso, y abajo especifica las horas y el monto del retainer:

6. Hitos

Con esta forma de cobro puedes especificar fechas en las que deseas cobrar distintos montos fijos.

Ejemplo:

Para la cobranza de un juicio, se ha pactado cobrar en medida que se cumplan los siguientes hitos:

Cumplidas las fechas, el sistema enviará una alerta vía email notificando que hay un hito disponible para cobrar por el monto y la descripción establecida en dicho hito.

¿Cómo configurar la forma de cobro Hitos en sistema?

Una vez dentro de la sección de Datos de tarificación dentro de tu cliente/asunto, elige la opción Hitos:

En el espacio de abajo, especifica tu primer hito ingresando una fecha, descripción y el monto a cobrar. Luego para ir añadiendo más hitos haz clic en el botón :

7. Escalonada

Esta última forma de cobro, permite cobrar por rango de horas, combinando tarifas o flat fee según como se desee.

Ejemplo:

Para el proyecto de asesoría en la adquisición de un bien raíz, se hizo la siguiente propuesta para cobrar:

Escalón 1: De la hora 0 a la 29 se cobraría por hora trabajada basados en el siguiente tarifario:

Escalón 2: De la hora 30 a la 34 se cobraría por hora trabaja aplicando un tarifario distinto:

El resto de las horas a partir de la hora 35, se cobraría por un flat fee de USD$400

Al momento de cobrar, se reportaron las siguientes horas:

Por ende, el cobro de del proyecto resultaría de la siguiente forma:

¿Cómo configurar la forma de cobro Escalonada en sistema?

Una vez dentro de la sección de Datos de tarificación dentro de tu cliente/asunto, elige la opción Escalonada:

En el espacio de abajo, especifica tu primer escalón ingresando el rango de horas, y elige si este rango lo cobrarás por una tarifa horaria o un monto (flat fee). Luego para ir añadiendo más escalones haz clic en el botón “Agregar”: