Com a Linha de Base e os novos recursos do Cronograma de Gantt na Gestão, você vai poder controlar e monitorar suas obras de maneira efetiva e eficaz, economizando tempo e dinheiro.
Saiba, de forma visual e prática, se o planejamento original da sua obra está sendo seguido e tome decisões para minimizar ou mesmo eliminar atrasos e prever o adiantamento de determinada atividade.
Siga os passos indicados para acessar o Cronograma na Gestão.
➡️ Passo a passo:
Obras -> Gestão -> escolha sua Obra -> aba Cronograma
[Ou então, se já estiver na tela do seu Orçamento]
Gestão (canto superior direito) -> aba Cronograma
Confira os benefícios dessa funcionalidade:
1) Linha de Base
A Linha de Base é essa linha na cor laranja que você vê no Gráfico de Gantt do seu Mais Controle. Ela faz referência ao Cronograma Planejado. Ou seja, com o andamento da obra, você consegue comparar se as atividades estão saindo como você havia planejado no Cronograma do Orçamento (sua Linha de Base) ou se determinada atividade foi adiantada ou sofreu atraso.
- Como funciona a Linha de Base no Mais Controle?
A Linha de Base é a barra laranja. Se não quiser visualizá-la, basta desabilitar o botão Linha de Base. Confira:
- Como alterar a Linha de Base?
Para alterar a Linha de Base, volte no seu cronograma no Orçamento e faça as mudanças das datas das atividades por lá. No cronograma da Gestão, você não consegue alterar a Linha de Base, porque ela já é puxada automaticamente do Orçamento.
💡Dica extra:
Outro recurso que serve para te dar um norte é essa linha vermelha na vertical. Ela demarca a data de hoje no seu Cronograma, facilitando na hora de comparar o progresso das atividades da sua Obra.
2) Replanejar atividades e etapas
No Cronograma de Gantt na Gestão, você pode replanejar as atividades e etapas da sua Obra. Há a possibilidade de indicar um atraso ou adiantamento, alterando as datas de início/fim ou a duração das atividades.
➡️ Passo a passo:
Arraste para alterar as datas de início/fim ou puxe a barra para alterar a duração:
⚠️ Note que os links não podem ser alterados, pois são os mesmos do planejamento realizado no Gantt do seu Orçamento.
3) Desabilitar e habilitar link automático
Quando você tenta adiantar uma atividade da sua obra (arrastá-la para a esquerda no gráfico), se ela estiver linkada a outra atividade, você não vai conseguir. Confira o exemplo a seguir:
- Como fazer?
Ou seja, quando você tiver que replanejar uma atividade, basta desabilitar o link automático.
➡️ Passo a passo:
1) Clique no símbolo de link (dois elos de corrente entrelaçados).
2) O símbolo de link vai ficar cortado e vai aparecer a mensagem: Link automático entre as atividades desativado!
3) Depois, se quiser adiantar a atividade, por exemplo, é só arrastá-la para a esquerda, para a data desejada.
💡 Dicas:
a) Quando há várias atividades linkadas, ao adiantar uma atividade, por exemplo, todas elas vão ser adiantadas também. Se não for esse o caso, faça o mesmo procedimento de desabilitar o link para que a outra atividade não seja adiantada. Confira o exemplo a seguir:
b) Note que a coluna Predecessores indica os três estados do link entre atividades:
link aceso: habilitado;
link cortado: desabilitado;
link apagado (cor cinza-clara): sem link entre as atividades
4) Item pai e itens filhos
A barra verde do Gantt simboliza o item pai da sua etapa. Ela reflete o prazo dos filhos (barras azuis). Ou seja, o período de tempo incorporado pela barra verde nada mais é que: a data inicial do item filho que começa primeiro e a data final do item filho que acaba por último.
💡 Dicas:
a) Se, no seu Cronograma, você só está trabalhando com datas no item pai, na Gestão você não conseguirá editar os filhos.
b) Aqueles 3 estados dos links que a gente falou (link habilitado, cortado e apagado) aparecem, por padrão, nos itens filhos; só vão aparecer no Item Pai se você não estiver trabalhando com datas em nenhum item filho.
c) Por fim, a dica é fazer todo o Orçamento de modo uniforme: ou todas as etapas de forma sintética (apenas com o item pai) ou todas as etapas de forma analítica (com o item pai e itens filhos).
5) Exportar Períodos Personalizados (Em breve!)
Caso ainda tenha dúvidas, é só chamar no Chat de Suporte!
Um abraço!
Equipe Mais Controle 🚀