Um processo importante durante o Planejamento de uma Obra é fazer o Cronograma Físico-Financeiro. Ele ajuda a empresa a ter um maior controle do fluxo de caixa, evitando que os custos do projeto e o prazo não saiam como o esperado.
Neste artigo, você vai ver como fazer seu Cronograma Físico-Financeiro ficou ainda mais fácil com a integração com o Gantt. Então, confira como fazer essa importação e como a funcionalidade ainda sugere o preenchimento dos percentuais para você.
Neste artigo, você vai conferir:
- Como importar o Gantt pro seu CFF
- Como o sistema gera os períodos no Físico-Financeiro
- Como o sistema sugere os percentuais
Como importar o Gantt pro seu CFF
⚠️Atenção: para que a integração funcione bem, você precisa estar com as datas preenchidas no seu Cronograma.
Há duas situações:
1ª) Se você for fazer um Cronograma Físico-Financeiro pela primeira vez
➡️ Passo a passo:
1) Dentro do seu Orçamento, clique na aba Cronograma Físico-Financeiro
2) Selecione o período planejado da Obra: mensal, quinzenal ou semanal
3) Marque a caixinha Importar períodos do Cronograma.
4) Então, marque de qual cronograma deseja importar os períodos: Orçamento ou Gestão.
5) Clique em Confirmar
2ª) Se sua Obra já tiver um Cronograma Físico-Financeiro
⚠️ Atenção:
Ao realizar essa importação, seu Cronograma Físico-Financeiro será apagado e, em seguida, será gerado um novo, com base nos períodos do seu Cronograma de Gantt.
➡️ Passo a passo:
1) No seu Cronograma Físico-Financeiro, clique no botão Importar dados.
2) Escolha se quer importar do Cronograma (aquele do Orçamento) ou do Cronograma da Gestão.
Como o sistema gera os períodos no Físico-Financeiro
É bem simples! Com base nos períodos do seu Cronograma de Gantt, o sistema preenche as colunas dos períodos do seu Cronograma Físico-Financeiro.
Por exemplo, no cronograma a seguir, temos uma obra de reforma com:
Início: Março/2025
Término: Abril/2025
Ao todo, temos 2 meses de reforma. Dessa maneira, ao importar os períodos do Cronograma, serão geradas 2 colunas nos períodos do seu Cronograma Físico-Financeiro:
Uma para o mês de Março/25
Outra para o Mês de Abril/25
⚠️Atenção: sempre que você realizar alterações nos períodos do seu Cronograma de Gantt, você vai precisar importar os períodos para o Cronograma Físico-Financeiro novamente.
Assim, todos os dados serão sobrescritos, ou seja, será gerado do zero um novo Cronograma Físico-Financeiro atualizado.
Como o sistema sugere os percentuais
Ao importar os períodos do Cronograma de Gantt para o Cronograma Físico-Financeiro, o sistema já preenche os percentuais de acordo com as datas de início/fim da sua obra.
Na prática:
Imagine que você tenha um Cronograma conforme o mostrado a seguir, em que a primeira etapa da Obra, Limpeza do Terreno comece dia 1º de dezembro e termine dia 9 de janeiro.
Etapa | Duração em dias | Início | Fim |
Limpeza do terreno | 40 | 01/12/2024 | 09/01/2025 |
Ou seja, essa etapa tem um total de 40 dias de duração, que engloba todo o mês de dezembro e alguns dias de janeiro.
No mês de Dezembro de 2024, nós tivemos 31 dias. Dessa forma, se dividirmos a quantidade de dias que existem no mês de Dezembro/2024 pela duração total da etapa #1, nós teríamos o resultado de 77,5% ou seja, esse seria o percentual executado da etapa #1 no mês de Dezembro de 2024.
💡 O cálculo é o seguinte:
(Quantidade de dias no mês / Duração total da etapa) * 100
(31 / 40) * 100 = 77,50%
Etapa | Duração em dias | Início | Fim | % executado no mês de Dezembro/24 |
Limpeza do terreno | 40 | 01/12/2024 | 09/01/2025 | 77,50% |
Aplicando a mesma lógica para o mês de Janeiro/25:
💡 O cálculo é o seguinte:
(Quantidade de dias no mês / Duração total da etapa) * 100
(9 / 40) * 100 = 22,50%
Por fim, o Cronograma Físico-Financeiro do nosso exemplo será montado da seguinte forma:
77,50% para o mês 1
22,50% para o mês 2
Totalizando 100% da etapa #1 - Limpeza do Terreno
Etapa
| Duração em dias | Inicio | Fim | % executado no mês de Dezembro/24 | % executado no mês de Janeiro/25 | % total executado |
Limpeza do terreno | 40 | 01/12/2024 | 09/01/2025 | 77,50% | 22,50% | 100% |
Observações
Em alguns casos, o calculo do sistema pode cair em uma dízima periódica, ou seja, quando os números decimais se repetem infinitamente. Dessa forma, para simplificar, o sistema faz o corte para até 2 casas decimais.
✅ Nos casos em que o sistema fizer o corte para até 2 casas decimais, se o percentual sugerido não estiver de acordo com o seu planejamento, faça a edição, de forma manual, no seu Cronograma Físico-Financeiro.
Se quiser fazer seu Físico-Financeiro de forma manual, clique aqui para conferir o artigo.
Espero ter conseguido te ajudar. 🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽