Tenha uma visão completa, em uma única página, de todo o processo de Compras e tome decisões mais eficientes, evitando desperdícios, garantindo entregas no prazo e fortalecendo o controle sobre os custos da Obra.
O BI traz indicadores que avaliam prioridade, prazos, Fornecedores e responsáveis. Com isso, você consegue gerir desde a Solicitação até a entrega e identificar gargalos, atrasos e oportunidades de melhoria.
⚠️ Atenção!
1) O BI de Compras é indicado para quem já usa o processo completo de Compras (Solicitação > Cotação > Ordem de Compra) ou quem deseja ter um maior controle sobre tal processo.
2) Para que o BI retorne todos os dados completos e que refletem realmente a sua realidade, você precisa:
a) Ter as rotinas preenchidas e atualizadas.
b) Ter o módulo de Compras contratado*.
*Se ainda não possui o Módulo de Compras, clique aqui para saber mais e contratar.
3) Saiba que os dados são atualizados duas vezes por dia (horários de Brasília):
- às 6h (aguarde das 6h às 7h pra atualizar tudo);
- às 12h (aguarde das 12h às 13h pra atualizar tudo).
* Então, sempre que inserir uma nova informação no sistema, aguarde esse horário para que sua atualização seja refletida no BI.
4) Se nos seus visuais, no lugar de um dado, estiver aparecendo a mensagem “Não há dados suficientes”, significa que, no sistema, falta algum dado para aquele determinado visual.
Para descobrir qual dado está faltando, sigo o passo a passo a seguir.
*Se este dado não for relevante pra sua rotina, basta desconsiderar este visual do BI.
2º - Abra o artigo correspondente ao gráfico “Não há dados suficientes”.
3º - Vá até a seção ⚠️Atenção!
4º - Identifique qual dado está faltando no seu sistema.
5º - Então, complete seus dados no sistema e espere o próximo horário de atualização (conforme falado acima).
ℹ️ Importante!
Nestes artigos, você vai entender um pouco mais sobre a seção do BI de Compras.
Confira:
o que é cada gráfico;
a origem dos dados;
aplicação prática dos dados na sua gestão;
quais rotinas precisam estar em dia para o dado ser gerado com precisão.
Torne o seu processo de Compras mais estratégico e previsível usando o BI de Compras!
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