Esse indicador mostra o percentual de Ordens de Compras que não tem Solicitação vinculada.
ℹ️ Importante!
Lembre!!!O filtro de data é feito pela data de criação da Ordem de Compra.
Ex: Se o seu filtro é de 01/01/2025 a 31/05/2025, o sistema vai filtrar todas as Ordens de Compras que foram criadas nesse período.
📈O que este dado traz pra sua Gestão?
Antes de tudo, saiba que se a Ordem de Compra não tem solicitação então há uma probabilidade maior de o ciclo de Compras estar incompleto.
Assim, dentro de tal processo, uma Solicitação tem que ser registrada e aprovada e depois ter a Ordem de Compra gerada. Logo, quanto maior o percentual desta seção do BI, menos esse processo está estruturado. Então, aproveite para fazer algumas análises:
Maturidade operacional de cada Obra: aquelas com percentual alto indicam que a etapa de Solicitação está sendo pulada, o que sugere uma menor maturidade no processo de Compras e, consequentemente, menos controle e previsibilidade.
Possíveis quebras de processo: percentuais altos indicam que a equipe está pulando etapas e criando Ordens de Compras diretamente. E, se a sua empresa pretende aumentar a maturidade do processo de Compras ou manter um processo de Compras estruturado, isso pode gerar uma desorganização.
⚠️Atenção!
Confira, a seguir, os campos do sistema que devem estar preenchidos e atualizados para que esta seção de Ordens de Compras com Solicitação retorne valores reais:
Criar a Solicitação;
Escolher o Centro de Custo;
Escolher a data de necessidade;
Escolher se é prioridade.
Para vincular a Ordem de Compra, existem os caminhos A, B ou C:
A) Clicar em Atender Solicitação e criar uma Ordem de Compra.
B) Criar uma Cotação e depois criar uma Ordem de Compra.
ℹ️Dica: este caminho é o recomendado para uma maior maturidade em Compras.
C) Criar uma Ordem de Compra e procurar uma Solicitação.
Para conferir o passo a passo de vincular uma Ordem de Compra à Solicitação, assista a este vídeo.
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