Esse indicador revela o percentual de Solicitações que, de fato, se tornaram Ordens de Compras.
ℹ️ Importante!
Lembre!!! O filtro de data é feito pela data de criação da Solicitação.
Ex.: Se o seu filtro é de 01/01/2025 a 31/05/2025, o sistema vai filtrar todas as Solicitações que foram criadas nesse período.
📈O que este dado traz pra sua Gestão?
Como estamos considerando o processo completo do ciclo de Compras (Solicitações -> Cotação -> Ordem de Compra), esta seção mostra o encerramento bem-sucedido desse ciclo; sendo excelente termômetro da maturidade desse processo dentro da empresa.
Então, use este dado para fazer algumas análises:
Adesão ao processo completo de Compras: indica se os usuários estão utilizando o sistema até o fim, ou se estão tendo algum problema, ou pulando etapas.
Eficiência na tomada de decisão: se poucas Solicitações viram Ordens de Compras, há gargalos em aprovação, negociação, ou a Cotação está sendo feita, mas não está sendo finalizada.
⚠️Atenção!
Confira, a seguir, os campos do sistema que devem estar preenchidos e atualizados para que esta seção de Solicitações com Ordem de Compra retorne valores reais:
- Criar a Solicitação;
- Escolher o Centro de Custo;
- Escolher a data de necessidade;
- Escolher se é prioridade.
Para vincular a Ordem de Compra a uma Solicitação, existem os caminhos A, B ou C:
Ou clicar em Atender Solicitação e criar uma Ordem de Compra.
Ou criar uma Cotação e depois criar Ordem de Compra.
ℹ️Dica: este caminho é o recomendado para uma maior maturidade em Compras.Ou criar uma Ordem de Compra e buscar a Solicitação.
Para conferir o passo a passo de vincular uma Ordem de Compra à Solicitação, assista a este vídeo.
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