1. O que é o Módulo de Estoque
O Módulo de Estoque do Mais Controle foi desenvolvido para que sua empresa tenha controle total sobre os materiais utilizados nas obras: desde a chegada ao depósito até o consumo no canteiro.
Com ele, você consegue:
Registrar a entrada de materiais (compras e transferências entre depósitos).
Registrar o consumo de materiais em cada obra e etapa.
Acompanhar o saldo disponível de cada material em cada depósito.
Controlar o custo real dos materiais ao longo do tempo.
Evitar que o custo de compra apareça duas vezes no relatório de gestão.
Conceitos básicos
Antes de entender o funcionamento, veja os principais termos utilizados no sistema:
Termo | O que significa |
Movimentação | Qualquer registro de entrada ou saída de material no estoque. |
Depósito | Local físico onde o material é guardado. Cada depósito é vinculado a uma obra. |
Material | Item controlado no estoque (ex.: cimento, vergalhão, tinta). |
Status da movimentação | Indica se a movimentação já foi efetivada (Concluído) ou ainda está em processo de transferência entre depósitos (Aguardando Transferência). |
2. Custo Médio dos Materiais
Um dos recursos mais importantes do módulo é o cálculo automático do custo médio de cada material.
Por que o custo médio existe?
É comum que o mesmo material seja comprado em datas diferentes e com preços diferentes. Por exemplo: um lote de cimento comprado em março pode ter custado R$ 30,00 o saco, e um novo lote em abril pode custar R$ 36,00.
O sistema precisa responder: qual é o custo real de cada saco de cimento que está no estoque agora?
Para isso, o Mais Controle calcula automaticamente o custo médio: uma média que considera quanto foi comprado de cada vez e a que preço. Dessa forma, o custo no relatório reflete a realidade do seu estoque, sem distorções.
Como funciona na prática?
Veja um exemplo com o controle de cimento em um depósito:
Data | Movimentação | Quantidade | Preço por unidade | Custo médio |
01/03 | Entrada (compra) | 100 sacos | R$ 30,00 | R$ 30,00 |
15/03 | Entrada (compra) | 50 sacos | R$ 36,00 | R$ 32,00 |
20/03 | Saída (consumo na obra) | 40 sacos | — | R$ 32,00 |
28/03 | Entrada (compra) | 60 sacos | R$ 33,00 | R$ 32,35 |
Na saída de 20/03, o custo registrado é de R$ 32,00 por saco (o custo médio vigente naquele momento). O custo médio só muda quando entra material com um preço diferente; saídas por si só não o alteram.
Regras importantes
O sistema segue algumas regras para garantir que o custo médio seja sempre confiável:
Somente movimentações concluídas entram no cálculo do custo médio. Materiais em processo de transferência afetam apenas o saldo disponível.
Cada depósito tem seu próprio custo médio por material. O cimento do Depósito A e do Depósito B são controlados de forma independente.
O custo médio é calculado em ordem cronológica. Isso significa que corrigir uma movimentação em data passada pode atualizar o custo de movimentações posteriores.
O sistema não permite que o estoque fique negativo em nenhum momento. Se uma saída for maior do que o saldo disponível na data em questão, a operação é impedida automaticamente.
3. Como o Estoque se Integra ao Relatório de Gestão
O problema que o sistema resolve
Imagine o seguinte cenário:
Sua empresa compra R$ 10.000,00 em cimento → lançamento de contas a pagar no financeiro
O cimento entra no depósito → estoque atualizadoSemanas depois, o cimento é consumido na obra → saída de estoque registrada
Se o sistema não tivesse integração, esse custo poderia aparecer duas vezes no relatório: uma vez como compra (financeiro) e outra como consumo (estoque). Isso distorceria o custo real da obra.
O Mais Controle resolve isso de forma automática, com três mecanismos integrados:
Como o sistema evita a duplicidade
1. Quando uma compra de material é concluída e o material entra no depósito, o sistema vincula automaticamente aquele lançamento financeiro ao registro de estoque.
2. Ao calcular o realizado da obra, o financeiro considera apenas lançamentos sem vínculo com estoque. Ou seja: a compra não é contada como custo da obra enquanto o material estiver no depósito.
3. O custo de consumo só entra no relatório quando o material é efetivamente baixado do estoque e destinado a uma obra ou etapa específica.
O que isso significa na prática?
Comprar material não é custo da obra; consumir é. Um material no depósito é um recurso da empresa. O mesmo material aplicado na obra é um custo. O sistema respeita exatamente essa distinção.
O fluxo funciona assim:
Etapa | O que acontece no sistema |
Compra realizada | Contas a pagar criado no financeiro e material registrado no depósito. O lançamento fica marcado como 'já virou estoque'. |
Material parado no depósito | Aparece no saldo de estoque, mas não impacta o custo da obra. |
Material consumido na obra | Saída registrada no estoque com destino à obra. O custo entra no relatório de gestão nesse momento. |
Material nunca consumido | Permanece no estoque disponível e não impacta nenhuma obra. |