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Custo por etapa

Escrito por Max

Traz a visão financeira por etapa da obra, como uma DRE detalhada por fase do projeto.

Coluna

O que significa

Etapa

Nome da etapa

Custo Orçado

Quanto foi orçado para essa etapa

% Medido

Percentual já executado da etapa

Valor Agregado

Quanto vale o trabalho já feito (Custo Orçado x % Medido)

Custo Realizado

Quanto já foi gasto na etapa até a última medição

Variação

Valor Agregado menos Custo Realizado

Saldo

Custo Orçado menos Custo Realizado Total

👷🏾Exemplo prático:
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Você orçou R$ 100.000 para Fundações. Já executou 50% e gastou R$ 60.000. O Valor Agregado é R$ 50.000 (50% de R$ 100.000), então a Variação é R$ 50.000 - R$ 60.000 = - R$ 10.000 (vermelho). O Saldo é R$ 100.000 - R$ 60.000 = R$ 40.000 (ainda sobra dinheiro no orçamento).

📖 O que este dado traz pra sua Gestão?

Esta tabela mostra onde seu dinheiro está indo dentro da obra. Uma Variação negativa em uma etapa significa que você está gastando mais do que a etapa vale: sinal de alerta antes que o problema se propague para o orçamento total.


Filtro "Projeções": OC a lançar e Contratos a lançar

No canto superior direito da tabela, existe o seletor Projeções, com duas opções, você pode marcar uma, as duas ou nenhuma:

  • OC a Lançar: o quanto de Ordens de Compra já aprovadas ainda não foi lançado no Financeiro.

  • Contratos a lançar: o quanto de Contratos ainda não foi lançado no Financeiro.

Ao marcar, a tabela ganha colunas novas:

Coluna

O que significa

OC a lançar

Quanto de Ordens de Compra aprovadas ainda vai entrar como custo nesta Etapa.

Contratos a lançar

Quanto de Contratos ainda vai entrar como custo nesta Etapa.

Saldo projetado

O Saldo já descontando o que foi marcado: quanto realmente sobraria do Orçamento se tudo o que está pra ser lançado entrasse.


Como esse valor é calculado

O Mais Controle olha para cada Ordem de Compra e cada Contrato separadamente. Para cada um, ele faz duas contas:

  1. Quanto falta lançar em cada etapa. É a diferença entre o valor vinculado à etapa e o que já foi lançado nela. Chamamos isso de "lacuna" da etapa, que quanto maior, mais atrasada está aquela etapa.

  2. Quanto ainda existe no documento. É o valor total da OC ou do contrato menos tudo o que já foi lançado dele, mesmo o que não teve etapa indicada.

Depois, o sistema divide esse valor entre as etapas, na proporção da lacuna de cada uma. Quem está mais atrasado recebe a maior parte.
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Exemplo: um contrato de R$ 100 mil tem R$ 60 mil ainda para lançar. Duas etapas estão esperando esse valor: uma com lacuna de R$ 40 mil e outra com lacuna de R$ 20 mil. A primeira etapa recebe R$ 40.000,00 e a segunda, R$ 20 mil: cada uma na proporção do que falta para ela.


Essas colunas são clicáveis: clique para ver o que forma aquele número. Ao clicar em uma linha dessa janela, já abre direto no Mais Controle, em uma nova aba.
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⚠️Importante: se você não vê esse seletor, é porque sua empresa não tem os módulos de Compras e Contratos habilitados.

Isto respondeu à sua pergunta?