📖 Saiba que:
a) Você pode passar o mouse no ícone "i", ao lado do nome das colunas para ver o que a coluna significa.
b) Cada tabela e gráfico têm o seu link de Excel para você exportá-los individualmente.
Logo abaixo dos 4 cards, está a tabela "Custos por Obra": uma linha por obra (role para ver mais ou exporte para a lista completa).
As colunas são:
- Nome da obra
- Orçamento
- Custo realizado total
- Medição (%)
- Valor agregado
- Custo realizado até a última medição
- Variação de custo
- Saldo de custo
⚠️ Importante!
As duas últimas colunas têm cor (verde positivo; vermelho negativo) e são clicáveis:
- Clique em Variação de custo de uma obra para abrir o detalhamento por etapa daquela obra: Medição; Valor agregado; Custo realizado até a última medição; Variação de custo. E ainda inclui uma linha de Total.
- Clique em Saldo de custo de uma obra para abrir o detalhamento por etapa: Custo Orçado; Custo realizado total; Saldo de custo. E ainda inclui uma linha de Total.
Além disso, cada janela tem seu próprio botão de exportar para Excel.
Filtro "Projeções": o que ainda vai virar custo
No canto superior direito da tabela, ao lado do botão de exportar, existe o seletor Projeções. Ele responde a uma pergunta que o saldo de custo sozinho não responde: além do que já foi lançado, o que já está comprometido e ainda vai entrar?
São duas opções, e você pode marcar uma, as duas ou nenhuma:
OC a lançar : Ordens de Compra já aprovadas que ainda não foram totalmente lançadas no Financeiro.
Contratos a lançar: Contratos que ainda não foram totalmente lançados no Financeiro.
Ao marcar, a tabela ganha colunas novas:
Coluna | O que mostra |
OC a Lançar | Quanto das Ordens de Compra da Obra ainda falta lançar |
Contratos a lançar | Quanto dos Contratos da Obra ainda falta lançar |
Saldo projetado | O saldo de custo já descontando as projeções marcadas |
📖Saiba que:
- Se o Saldo projetado ficar negativo, significa que o que já está comprometido passou do Orçado, mesmo que o saldo de custo atual ainda esteja positivo.
- As colunas de OC e de Contratos também são clicáveis: clique no valor de uma Obra para ver, documento a documento, o que compõe aquele número.
- Ao clicar em uma linha dessa janela, o documento abre direto no Mais Controle, em uma nova aba: a Ordem de Compra em "OC a lançar", e o Contrato em "Contratos a lançar".
- Vale saber: marcar o filtro pode levar alguns segundos, porque o cálculo leva um tempinho. Enquanto isso, a tabela continua na tela com os números anteriores.
- E, ao clicar em "Aplicar" na barra de filtros, o filtro de Projeções é desmarcado: é só marcar de novo.
Como esse valor é calculado
O cálculo olha etapa por etapa de cada Ordem de Compra e cada Contrato. Aqui no Multiobras, você vê o total da obra: a soma do que falta lançar em todas as etapas dela.
Para cada Ordem de Compra e cada Contrato, o sistema calcula:
Quanto falta lançar em cada etapa vinculada a eles.
Quanto ainda existe na OC ou no Contrato: o valor total menos tudo o que já foi lançado.
Esse valor que ainda existe é dividido entre as etapas do documento, na proporção do que falta em cada uma. A soma de todas essas etapas, de todos os documentos da obra, é o número que aparece nas colunas OC a Lançar e Contratos a lançar.
Exemplo: a Obra A tem um contrato de R$ 100 mil, com R$ 60 mil ainda para lançar. Esse valor se divide entre duas etapas da obra: uma recebe R$ 40 mil, a outra R$ 20 mil.
Some com o que vem de outras Ordens de Compra e Contratos dessa mesma obra, e o resultado é o valor que aparece na linha da Obra A.