O Relatório Extrato de Compras reúne, em um só lugar, os Insumos e Composições de todas as Ordens de Compras aprovadas. Filtre e saiba tudo o que foi comprado em determinado mês ou período, escolhendo um determinado Centro de Custo, uma obra ou um fornecedor, por exemplo.
Passo a passo para acessar:
Compras ➡️ Ordem de Compra ➡️Relatórios ➡️Extrato de Compras
Conheça sua tela
Filtros
Filtro de data: altere o período de visualização: por dia, semana, mês, ano ou personalizado, sendo que o limite é 1 ano.
Centro de Custo: escolha Obra; Empresa ou todos.
Fornecedor: escolha um fornecedor específico ou todos.
Cards resumo
Os cards destacam informações essenciais pra você, como:
Quantidade de Ordem de Compras do período;
Itens distintos comprados no período;
Total em reais comprado no período;
Fornecedores distintos.
Tabela
Após filtrar pelas suas preferências, na tabela do seu extrato de Compras, você tem:
- Nº da Ordem de Compra (OC)*;
- Data de aprovação da Ordem de Compra;
- Código;
- Descrição do item;
- Quantidade;
- Valor unitário;
- Valor total;
- Fornecedor;
- Centro de Custo.
*Saiba que:
- Cada linha da tabela representa um item. Isso significa que, se uma Ordem de Compra tiver 3 itens, ela se transformará em 3 linhas da tabela e, nessas 3 linhas, vai aparecer a mesma Ordem de Compra.
- Frete; Outras despesas; Impostos e Desconto da sua Ordem de Compra não vão aparecer no Extrato de Compra, apenas o que está registrado em cada item da Ordem de Compra.
Como exportar (em Excel e em PDF)
Para exportar em Excel, siga o passo a passo:
Passo a passo:
Faça o filtro desejado ➡️ Clique no botão de seta pra baixo
Para exportar em PDF ou imprimir, siga o passo a passo:
Passo a passo:
Faça o filtro desejado ➡️ Clique no símbolo da impressora
Personalização da coluna
Oculte ou exiba as colunas que quiser e coloque-as na ordem que preferir. Deixe a tela de Extrato de Compras com a cara da sua empresa!
❗Importante! A personalização vale para a conta da empresa, e não por usuário individual.
➡️ Passo a passo para ocultar/exibir colunas:
a) Clique no símbolo de coluna.
b) Busque e selecione as colunas que seja exibir.
c) Desmarque as que não deseja mostrar.